Михайлова Екатерина Федоровна,
заведующий отделом использования документов
ГОКУ «Государственный архив Новгородской области»
(г. Великий Новгород)
Документы генеалогического характера в Государственном архиве Новгородской области
Государственный архив Новгородской области (ГАНО) является крупнейшим в регионе центром по приёму, хранению и использованию документов. Наряду с этим ГАНО занимается научно-исследовательской деятельностью, осуществлением публикации документов, предоставлением своих фондов пользователям для исследования в научных и практических целях.
Документы, находящиеся на хранении в архиве, освещают экономическое, политическое, культурное развитие Новгородчины, раскрывают историю органов власти и управления, промышленных предприятий, различных учреждений и организаций; повествуют о важных событиях в истории России. Хронологически охватывая период с первой половины XV в. и до настоящего времени.
Также в архиве хранятся документы о жизни и деятельности известных людей, чьи имена связаны с Новгородской землёй. Среди них поэт и государственный деятель Г.Р. Державин, писатель Ф.М. Достоевский, композитор С.В. Рахманинов, государственный деятель А.А. Аракчеев, полководец А.В. Суворов, общественный деятель А.И. Герцен, учёный-путешественник Н.Н. Миклухо-Маклай, писатель Г.И. Успенский, поэт Н.А. Некрасов и многие другие.
Новгородский губернский архив был создан 24 июня 1919 г. в соответствии с "Положением о губернских архивных фондах", принятым СНК РСФСР 31 марта 1919 г. Декретом Совета Народных Комиссаров РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» от 1 июня 1918 г. ликвидировалась ведомственная собственность на архивы, существовавшая ранее, и хранящиеся в учреждениях документы были включены в Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ), заведывание которым было возложено на Главное управление архивным делом (Главархив) Народного комиссариата просвещения РСФСР. Все документы, образовавшиеся на территории Новгородской губернии и подлежавшие включению в ЕГАФ, составляли Новгородский губернский архивный фонд (Новгородский губархив) во главе с заведующим, который подчинялся непосредственно Главархиву. Письмом Петроградского отделения Главархива от 24 июня 1919 г. уполномоченным высшего органа управления архивным делом по Новгородской губернии был назначен М.В. Муравьев.
Основная работа Новгородского губархива в 1919 г. состояла в обследовании архивов губернии. Из 303 различных ведомств было обследовано 47. Не было средств на концентрацию архивных фондов, а также для оплаты труда постоянных сотрудников. В самом конце 1919 г. Новгородский губархив получил первое помещение – Покровскую башню в Новгородском кремле. В Юрьевом монастыре близ Новгорода была начата организация центрального монастырского архива. К августу 1921 г. на учёте в губархиве числилось 113 архивов (фондов), в том числе 11 архивов церковных организаций, находившихся в одной из церквей Юрьева монастыря.
Весь 1922 г. продолжалась активная работа по сбору и концентрации архивных документов. 3 марта 1922 г. было принято первое постановление президиума Новгородского губисполкома по архивному делу. Постановление запрещало самовольное уничтожение, продажу и выдачу дел из архивов существующих и ликвидированных учреждений.
Основной проблемой в работе губернского архива являлось отсутствие помещения для размещения документов. Майским постановлением 1923 г. Новгородский губисполком выделил для архива игуменские покои новгородского Духова монастыря. В 1926 -1927 гг. под архивохранилища был приспособлен собор Духова монастыря, в 1929 г. – монастырская Троицкая церковь, в 1933 г. – новгородский римско-католический костел Петра и Павла.
Перед началом Великой Отечественной войны, на 1 июня 1941 г., в четырех архивохранилищах Новгородского отделения Ленинградского областного архива хранилось 5279 архивных фондов с объемом дел 938226. Документы отражали историю Новгородской земли с XIV в. до середины 1930-х гг.
С началом военных действий часть документов Новгородского отделения Ленинградского областного архива была эвакуирована в г. Акмолинск Казахской ССР. Несмотря на принятые меры по эвакуации документов ГАНО, вывезти их полностью не удалось. Из-за недостатка времени на работу по эвакуации было отправлено только 32 тонны документов – 3 вагона. За время оккупации Новгорода, которая продолжалась до 20 января 1944 г., архиву был нанесен непоправимый ущерб. Сгорели два архивохранилища – бывший костел и бывшая церковь Троицы Духова монастыря. Погибли полностью 1771 фонд, частично – документы 1031 фонда, общим количеством свыше 278 тысяч дел. Значительный объем документов «царского периода», остававшихся в соборе Святого Духа, был вывезен оккупантами. В Ригу и Берлин было отправлено четыре полных железнодорожных вагона. В 1944 г., в связи с образованием самостоятельной Новгородской области, отделение Ленинградского областного архива было реорганизовано в Государственный архив Новгородской области (ГАНО). Со времени освобождения Новгорода в 1944 г. и по 1952 г. было проведено возвращение дел из эвакуации и распределение их по фондам. Сотрудники архива заново организовали в соборе Духова монастыря архивохранилище документов, которые имелись в наличии к моменту создания ГАНО и впоследствии были возвращены из Риги, реэвакуированы из Казахстана, выделены из государственных фондов страны. В бывшем игуменском корпусе были устроены кабинеты и общежитие сотрудников архива. Процесс возвращения документов продолжался в течение 1940–1950-е гг. Для восполнения утраченных фондов в ГАНО направляли документы из Центрального государственного военно-исторического архива, Центрального государственного архива древних актов, Центрального государственного архива литературы и искусства, Центрального государственного архива Карело-Финской ССР, Вологодского, Калининского, Костромского, Орловского, Псковского, Ярославского областных государственных архивов. В тяжелейших условиях архивисты разбирали документы по фондам, подсчитывали количество дел, выделяли секретные материалы и научно-справочный аппарат, размещали документы на стеллажах, составляли топографические описи и временные учетные карточки, просушивали документы, пораженные плесенью.
Одновременно с этим архив пополнялся новыми документами за счёт фондов ликвидированных и действующих на тот момент предприятий, учреждений и организаций.
С 1960 г. архив стал пополняться в плановом порядке документами организаций – источников комплектования, в том числе органов государственной власти и управления, общественных организаций, предприятий, негосударственных структур.
По состоянию на 1 января 2021 г. на хранении в ГАНО находятся 5275 фондов, включающие в себя 1373593 ед. хр.
Одними из наиболее востребованных документов в настоящее время являются источники, связанные с историей рода, семьи. Среди них метрические книги, исповедные росписи, ревизские сказки. На сегодняшний день в ГАНО на хранении находятся 2500 ед. хр. метрических книг. Это незначительная часть от первоначального объема метрических книг находившихся в Новгородской губернии. На местах, в уездах Новгородской губернии, при закрытии церквей и изъятии церковного имущества в 1920-е гг. часто подвергались уничтожению церковные архивы. Согласно упоминаниям, многие книги просто выкидывались на улицу. В губернском центре – Новгороде – согласно докладной записке заведующего Новгородским губернским архивом М.В. Муравьева в 1920 г. консисторские экземпляры метрических книг были в сохранности. В записке было указано: «…В настоящее время в помещениях б. консисторского архива (нижний этаж Дома Искусств под концертным залом) находятся семь отдельных архивных фондов. Сюда относятся: 1. Архив бывшей духовной консистории: а) метрические книги по всем уездам губернии, включая сюда уезды теперешней Череповецкой губернии, с 1703 года…»1. Приходские экземпляры, если судить по записям в клировых ведомостях за 1913-1918 гг. были в сохранности с отдельными лакунами. К сожалению, установить точную судьбу метрических книг сложно. Довоенных описей областного архива не сохранилось и понять сколько же их было принято на хранении после записки 1920 г. нельзя. При эвакуации архива в 1941 г. из Новгорода было вывезено только три вагона с документами, а при первых же налетах на город немецкой авиации были разрушены два архивохранилища – церковь Троицы и костел Петра и Павла. Именно в них и должны были находиться документы, относящиеся к дореволюционному периоду, в том числе и метрические книги. Огромной трагедией стала утрата метрических книг г. Старая Русса (не сохранилась ни одна метрическая книга ни одной из церквей города), а также утрата метрических книг г. Новгорода (из многочисленных церквей города сохранились только метрические книг Никольского собора и лишь за 1895-1910 гг.).
В настоящее время на постоянное хранение приняты метрические книги отделов ЗАГС, которые также сильно пострадали в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Особенно районы, подвергшиеся оккупации немецко-фашистских захватчиков. Ведь зачастую не имея возможности эвакуировать документы архива местные власти их сами уничтожали или это происходило в результате боевых действий. Сохранившиеся метрические книги относятся не только к современной Новгородской области, но и включают в себя сведения по территориям, отошедшим от Новгородской губернии в самостоятельную Череповецкую губернию (современная Вологодская область) в 1918 г., это территории Белозерского, Устюженского, Череповецкого, Кирилловского уездов; бывшего Тихвинского уезда, Лужского уезда Санкт-Петербургской губернии, Холмского уезда Псковской губернии.
Метрические книги – ценнейший исторический источник не только по истории каждой отдельной семьи, но и в целом дающие представление о социально-демографических процессах огромной Новгородской губернии, к огромному сожалению, сохранились в достаточно небольшом количестве от первоначально составленных. А ведь в них содержится ценнейшая информация как для каждого, кто интересуется историей своей семьи, так и для исследователей биографий великих людей, связанных с историей новгородской земли. Например, долгое время местом рождения композитора С.В. Рахманинова считалось имение Онег Новгородского уезда. Но новгородский архивист Марианна Фёдоровна Трунина первой в 1973 году открыла в областном архиве метрическую книгу Стародегтярёвской церкви, в которой было записано: «Месяц и день: рождение – март, 20, крещения – апреля 2. Имя родившегося – Сергий. Звание, имя, отчество и фамилия родителей: Старорусского уезда усадьбы Семёново помещик, отставной лейб-гвардии гусарского полка штаб-ротмистр Василий Аркадиев сын Рахманинов и законная жена его Любовь Петровна Рахманинова». Восприемниками выступили мировой судья 3-го участка Старорусского уезда А.Н. Васьков и С.А. Бутакова из усадьбы Онег Новгородского уезда. Крестили священник Платон Васильевич Савицкий и псаломщик Пётр Николаевич Любочский». Конечно, споры исследователей жизни великого композитора о месте его рождения продолжаются, не смотря на запись в метрической книге и до сих пор, но документально подтвержденный факт указывает на конкретный населенный пункт.
В ГАНО метрические книги разделены по отдельным коллекциям, а также находятся в составе фонда № 480 «Новгородская духовная консистория». Основные хронологические рамки охватывают период с 1860 по 1918 гг. Отдельные приходы включают метрические книги с 1840-х гг. В настоящее время проводится активное оцифрование метрических книги и их размещение на сайте «Электронный каталог государственных архивов Новгородской области». Доступ ко всем оцифрованным документам предоставляется без авторизации и без взимания платы за просмотр.
Также одними из наиболее востребованных источников генеалогической информации являются исповедные росписи приходов Новгородской губернии. Основная их часть отложилась в фонде № 480 «Новгородская духовная консистория». Сохранность их по территории каждого уезда различается. Наибольшее количество относится к территориям Боровичского уезда. Хронологически охватывают период с 1720-х гг. и до 1914 г.
Ревизские сказки Новгородской губернии сохранились в крайне фрагментарном виде. Есть небольшое количество отдельных материалов к ревизским сказкам и единственная фактически полностью сохранившаяся – пятая ревизия по территории Крестецкого уезда, отложившаяся в фонде № 595 «Крестецкий уездный суд».
Отдельными источниками являются материалы по истории семей священнослужителей – это и данные об обучении в Новгородской духовной семинарии из фонда данного учебного заведения, а также сведения о священнослужителях из клировых ведомостей фондов № 480 «Новгородская духовная консистория» и № 481 «Новгородский Епархиальный Совет». В данных источниках отложились данные по территории всей Новгородской губернии, включая отошедшие в 1918 г. северные уезды.
Полноценных источников, позволяющих проследить жизнь сословий дворянства и мещан очень мало. Фонд № 138 «Канцелярия Новгородского губернатора», № 141 «Новгородское губернское дворянское собрание», фонды уездных дворянских собраний содержат только отдельные формулярные списки, а также списки владельцев недвижимого имущества. Документы мещанских обществ позволяют определить состав семей только по г. Новгороду по фонду № 331 «Новгородская городская мещанская управа», а также владельцев недвижимого имущества г. Новгорода в фонде № 104 «Новгородская городская управа».
В связи со значительными утратами документальных материалов фондов ГАНО, для поиска сведений генеалогического характера привлекаются весьма разнообразные источники. Для выявления сведений о составе семьи в дореволюционное время привлекаются данные подворовых книг из фондов волостных правлений, а также материалы похозяйственных книг сельсоветов в советское время. Для выявления данных об обучении возможно работать с документами фондов гимназий и училищ дореволюционного периода, а также фондов средних школ и отделов народного образования районных и городских исполнительных комитетов советского периода. В фондах финансовых отделов районных и городских исполнительных комитетов находятся списки, лицевые счета плательщиков единого сельскохозяйственного налога, списки жителей по населенным пунктам. Материалы о лицах, лишенных избирательных прав, раскулаченных также находятся в составе фондов исполнительных комитетов городов и районов Новгородской области.
Отдельной темой для изучение у граждан, интересующихся историей своей семьи, стала тема истории жизни в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Раньше в большей степени узнавали о призыве, службе, в случае безвестной пропажи искали возможные сведения о месте гибели. В настоящее время граждане интересуются вопросами проживания предков на оккупированной территории, жизнью и работой лиц, находившихся в тылу боевых действий. Значительный интерес вызывают опросные листы, протоколы допросов, списки угнанных, документы об эвакуации и заявления лиц, желающих вернуться в родные места. Так как война оставила неизгладимый след в истории Новгородской области, 18 районов из 27, которые вошли в состав Новгородской области в июле 1944 г., в 1941 г. были полностью или частично оккупированы немецко-фашистскими захватчиками, то для проверки и выявления интересующих генеалогических сведений необходима проверка значительного объема документов и фондов.
В первую очередь это документы фонда № Р-1793 «Новгородская областная комиссия по учету ущерба и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков» за 1943-1946 гг., а также фонды районных комиссий по расследованию злодеяний (Р-2214 «Чудовская районная комиссия по учету ущерба и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков» за 1942-1944 гг., Р-2771 «Волотовская районная комиссия по учету ущерба и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков» за 1944-1945 гг., Р-2828 «Демянская районная комиссия по учету ущерба и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков» за 1943-1945 гг., Р-2978 «Уторгошская районная комиссия по учету ущерба и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков» за 1944 г., Р-2979 «Молвотицкая районная комиссия по учету ущерба и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков» за 1944 г., Р-2980 «Старорусская районная комиссия по учету ущерба и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков» за 1942-1945 гг., Р-2981 «Маловишерская районная комиссия по учету ущерба и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков» за 1943-1945 гг., Р-3574 «Крестецкая районная комиссия по учету ущерба и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков» за 1943-1945 гг., Р-3865 «Батецкая районная комиссия по учету ущерба и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков» за 1944-1949 гг., Р-4108 «Поддорская районная комиссия по учету ущерба и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков» за 1944-1945 гг., Р-4301 «Солецкая районная комиссия по учету ущерба и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков» за 1944-1945 гг., Р-4343 «Шимская районная комиссия по учету ущерба и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков» за 1944-1945 гг.). В составе данных фондов находятся обобщенные акты о злодеяниях зафиксированных по материалам опросов, заявлений граждан, проживавших на оккупированной территории; подлинные протоколы опросов, списки убитых мирных граждан, списки угнанных на принудительные работы, опросные листы возвратившихся граждан, акты о материальном ущербе индивидуальным хозяйствам и другие документы. До 1984 г. документы Новгородской областной комиссии были засекречены и недоступны для исследователей. В 1984 г. документы фонда № Р-1793 рассекретили, поскольку «сведения из многих документов публиковались в открытой печати, не представляют государственную тайну, за давностью лет утратили секретный характер».2
Также к истории оккупированных районов относятся материалы фондов оккупационных властей. В частности это фонды Р-806 «Управление Старорусской городской полиции 1-го участка» за 1941-1942 гг., Р-807 «Старорусская городская управа периода оккупации» за 1941 г., Р-808 «Шимское районное управление периода оккупации» за 1943-1944 гг., Р-2107 «Коллекция документов периода оккупации Новгородского района немецко-фашистскими захватчиками» за 1942–1943 гг., Р-2108 «Коллекция документов периода оккупации Уторгошского района немецко-фашистскими захватчиками» за 1942-1943 гг., Р-2109 «Коллекция документов периода оккупации Шимского района немецко-фашистскими захватчиками» за 1941–1943 гг., Р-2110 «Коллекция документов периода оккупации Волотовского района немецко-фашистскими захватчиками» за 1941–1944 гг., Р-2111 «Коллекция документов периода оккупации Батецкого района немецко-фашистскими захватчиками» за 1941–1944 гг., Р-2112 «Коллекция документов периода оккупации Старорусского района немецко-фашистскими захватчиками» за 1941–1942 гг., Р-2113 «Коллекция документов периода оккупации Солецкого района немецко-фашистскими захватчиками» за 1941–1944 гг. Основной интерес в данных фондах представляют списки жителей, паспорта граждан, приказы германских комендантов по регулированию жизни на оккупированной территории.
Фонды, представляющие истории районов, оказавшихся в годы войны в тылу это прежде всего исполнительные комитеты городских и районных Советов депутатов трудящихся, отделов народного образования, сельского хозяйства, различных предприятий и учреждений. В них отложились решения, приказы, распоряжения исполнительных властей, списки эвакуированных граждан, списки трудящихся, сведения о эвакуации и реэвакуации предприятий, нормах выработки, списки, награжденных орденами и медалями за доблестный труд в период Великой Отечественной войны 1941–1945 гг., письма военнослужащих с просьбами о розыске родных и другие материалы.
В целях выявления сведений по истории семей, проживавших на территории Новгородской губернии и области необходимо привлечение достаточного большого круга источников. Это связано с многочисленными утратами документальных материалов по отдельным районам и населенным пунктам. И в целом история каждой семьи настолько многогранно, что ограничиться поиском только по одному виду источника для составления полноценной картины произошедших событий, просто невозможно.
