Такашова Светлана Владимировна,
начальник отдела научно-справочного аппарата и
информационного обеспечения
ГОКУ «Государственный архив Мурманской области»
(г. Мурманск)
Источники генеалогической информации в фондах Государственного архива Мурманской области и доступ к ним в режиме он-лайн
В фондах Государственного архива Мурманской области имеется обширный комплекс документов за период со второй половины 18 в. до середины 20 в., содержащих информацию генеалогического характера.
Большая часть источников генеалогической информации относится к дореволюционному периоду (до 1917 года). Основными из них являются:
- метрические книги;
- книги брачных обысков;
- духовные росписи;
- ревизские сказки.
Метрические книги
(слайд 2)
До революции 1917 года, а местами и в первые годы Советской власти, учет рождений, браков (венчаний), смертей граждан велся в церкви, в метрических книгах. Метрические книги составлялись в двух экземплярах. Один оставался в приходе, другой отправлялся в епархию.
Метрическая книга состоит из трех частей.
В первой части «О родившихся» указаны имя новорожденного, даты рождения и крещения, имена родителей, их сословие.
Из второй части «О бракосочетавшихся» можно получить информацию о женихе и невесте, в том числе об их возрасте.
В третьей части «Об умерших» представлена информация об имени и возрасте усопшего, причине смерти и месте погребения.
Всего в Государственном архиве Мурманской области имеется 240 метрических книг за 1783-1920-е гг. Метрические книги поступили в архив в 1993 году из Отдела ЗАГС администрации Мурманской области. 96 книг включены в Коллекцию метрических книг приходов и церквей Александровского уезда (фонд И-136), остальные распределены по фондам приходов и церквей.
Книги брачных обысков
(слайд 3)
Брачный обыск – это письменный акт, составляемый на основании опроса жениха и невесты перед венчанием в церкви, устанавливающий отсутствие обстоятельств, которые могут служить препятствиями к заключению брака (например, близкое кровное родство венчающихся). Под документом ставили подписи жених, невеста, их поручители, а также священник, производивший опрос. Главная информация из брачного обыска – это имена и возраст желающих вступить в брак, имена их родителей.
В архиве в фондах приходов и церквей хранится 150 книг брачных обысков за 1799-1932 годы.
Духовные росписи
(слайд 4)
Духовные росписи – еще один вид документов из фондов приходов и церквей. Они составлялись ежегодно и представляют собой посемейные списки прихожан, бывших и не бывших на исповеди. В данных списках указаны социальное положение, состав семьи прихожан, их возраст, место жительства.
В Государственном архиве Мурманской области хранится 250 дел с духовными росписями за 1778-1923 годы.
Ревизские сказки
(слайд 5)
Ревизские сказки составлялись по итогам переписей (ревизий) податного населения Российской империи. Всего в России в период с 1719 по 1859 годы проводилось 10 ревизий с периодичностью от 6 до 24 лет.
В архиве ревизских сказок всего 9, они относятся к восьмой (1833-1835 годы) и десятой (1856-1859 годы) ревизиям. Данные документы находятся в фондах волостных правлений.
Ревизские сказки представляют собой посемейные списки. В них указывался возраст всех членов семьи на момент проведения текущей ревизии, возраст лиц мужского пола по предыдущей ревизии (женщины ревизскими душами не являлись) и информации о времени и причине выбытия (только мужского населения) из числа ревизских душ, например – о смерти.
Души, учтенные в ревизских сказках, до следующей ревизии, даже в случае смерти, формально числились существующими. Соответственно, родившиеся между ревизиями, включались в списки только при следующей ревизии. Поэтому по ревизским сказкам установить год рождения возможно только с поправкой в 1-2 года, поскольку каждая объявленная указом ревизия проводилась в течение нескольких лет.
Из документов советского периода важным источником генеалогической информации являются похозяйственные (подворные) книги.
(слайд 6)
Похозяйственные книги заводились, как правило, на 3 года и представляют собой списки сельского населения по хозяйствам (дворам). Из них можно получить следующую основную информацию:
- место жительства семьи;
- фамилия домохозяина;
- полный состав семьи с указанием даты или года рождения каждого члена семьи (изменения в составе семьи вносились ежегодно);
- наличие земельного участка (угодий), жилых и хозяйственных построек, домашнего скота, оленей.
В архиве в фондах сельских советов и Мурманского окрисполкома хранится 500 похозяйственных книг за конец 1920-х – 1960-е годы.
После установления советской власти регистрация рождений, бракосочетаний и смертей стала проводиться органами ЗАГС. Согласно действующему законодательству срок ведомственного хранения книг записей актов гражданского состояния в органах ЗАГС составляет 100 лет. Однако в архиве в составе фондов волостных исполнительных комитетов имеется 19 таких книг за первую половину 1920-х годов. Данные книги записей актов гражданского состояния также являются источником генеалогической информации.
До первого 10-летия 21 в. доступ исследователей к этим документам был возможен только в стенах читального зала архива. С применением в работе архива информационных технологий, а особенно с 2011 г., когда была внедрена Автоматизированная информационная система по документам Архивного фонда Мурманской области (АИС ДАФ МО),
(слайд 7)
перед пользователями архивной информации открылась возможность удаленного доступа к генеалогическим источникам.
Все метрические книги и часть ревизских сказок были переведены в электронный вид, и электронные копии документов представлены в АИС ДАФ МО, обратиться к которой может любой имеющий паспорт гражданин Российской Федерации через официальный сайт архива мурманархив.ру.
Это можно сделать с помощью домашнего стационарного компьютера, ноутбука, планшета, смартфона – любого устройства с выходом в Интернет.
Поиск генеалогической информации с просмотром образов документов возможны в АИС ДАФ МО на двух уровнях.
Во вкладке «Тематические базы данных» в АИС ДАФ МО представлены электронные каталоги и картотеки, в том числе и генеалогического характера.
(слайд 8)
На основе метрических книг создана «Электронная генеалогическая картотека».
(слайд 9)
На каждого гражданина, упомянутого в записях книг, составлена карточка с указанием фамилии, имени и отчества, возраста, социального положения, даты события, поисковых данных. К карточке прикреплен оцифрованный образ страницы метрический книги с записью о лице, на которого составлена карточка, причем в системе предусмотрена возможность ее распечатывания. Картотека является пополняемой и на сегодняшний день содержит 82607 карточек-записей о рождении, вступлении в брак и смерти жителей Кольского края.
Именно с этой картотеки и следует начинать поиск генеалогической информации в АИС.
Допустим, нам известно имя одного из наших предков - Варнава Куимов, проживавший в начале ХХ века на Кольском полуострове. В «Расширенном поиске»
(слайд 10)
выбираем раздел «Тематические карточки» и задаем условия поиска: Куимов Варнава.
По запросу система выдала одну карточку.
(слайд 11)
Входим в карточку
(слайд 12)
и видим, что Варнава родился в 1906 году, запись сделана в Териберской церкви, указаны имена родителей: Фадей Егорович и Анна Арсениевна.
Задаем новые условия поиска – Фадей Егорович, Анна Арсениева и так далее, - и, в конце концов, получаем историю нескольких поколений семьи Куимовых.
(слайд 13)
Представленное генеалогическое древо составлено только лишь на основании сведений, имеющихся в электронной картотеке, без обращения к бумажным документам. Исследование не требует посещения читального зала архива, доступно круглосуточно, что очень удобно для пользователей архивной информации.
Информация о колонистах, переселившихся на Мурман из Великого княжества Финляндского, сосредоточена в базе данных «Посемейные списки членов Евангелическо-Лютеранского прихода».
(слайд 14)
Приход был открыт в 1905 г. в г. Александровск, возглавил его пастор Андрей Густав Вуотила, переехавший из Финдяндии. В период с 1905 г. по 1919 г. пастор вел общий список членов прихода, который и лег в основу базы данных. В отличие от генеалогической картотеки в этой базе данных именная карточка создается на главу семьи и дополнительно содержит сведения обо всех остальных проживающих с ним домочадцах.
В карточке указаны фамилия, имя главы семьи, даты рождения и смерти, место рождения. Члены семьи перечислены общим списком с указанием степени родства. Наполнение картотеки завершено, в ней насчитывается 603 карточки-записи с прикрепленными электронными образами.
Сведения генеалогического характера, не внесенные в электронные картотеки, доступны пользователям во вкладке «Путеводитель по фондам», где собрана вся масса электронных образов документов. Документы организованы здесь в виде иерархической структуры. Чтобы увидеть непосредственно образы документов, необходимо опускаться по этой структуре, как по лестнице: в общем списке фондов выбираем интересующий нас фонд
(слайд 15)
(например, И-1 «Кузоменское волостное правление Александровского уезда Архангельской губернии»), в фонде выбираем опись, в описи выбираем дело.
(слайд 16)
К каждому делу прикреплена группа файлов в формате jpg, содержащих сканы страниц дела, начиная его обложкой и заканчивая листом-заверителем.
При поисковом запросе по виду документа - «Ревизская сказка»
(слайд 17)
система выдаст перечень всех единиц хранения с данным поисковым элементом в заголовке, и нужно только запастись терпением для полистного просмотра образов при поиске необходимой нам информации.
Данные об использовании электронных картотек генеалогического характера и об обращении пользователей к архивным документам, содержащим генеалогическую информацию, аккумулируются в служебных статистических отчетах, формируемых АИС ДАФ МО во вкладке «Отчетность».
(слайд 18)
Отчет об использовании информационных ресурсов состоит из двух частей.
В первой части фиксируются данные о просмотре электронных образов описей, дел, и обращениях к тематическим базам данных пользователями архива, во второй части – сотрудниками архива.
Статистика обращений к тематическим базам данных за август 2021 г. показала, что пользователи архива (не сотрудники) обращались к «Электронной генеалогической картотеке» - 71 раз, к электронным копиям дел, содержащих генеалогическую информацию – 161 раз, из них по 1 обращению зафиксировано к посемейному списку по Кузоменскому сельскому обществу и духовной росписи, 3 обращения – к ревизским сказкам. Бесспорным лидером по востребованности являются метрические книги разных приходов – к ним исследователи обращались 156 раз.
Данная статистика говорит нам как о неугасающей популярности генеалогических изысканий у населения, так и об очевидной актуальности проводимой архивом работы по каталогизации документов, содержащих генеалогическую информацию и переводу их в электронный вид. Поэтому работа в этом направлении в Государственном архиве Мурманской области в ближайшие годы будет продолжена.
