Шерафетдинова Камиля Анверовна,
архивист 1-й категории отдела использования и
публикации документов Центрального государственного
исторического архива Санкт-Петербурга
(г. Санкт-Петербург)
Исполнение тематических запросов генеалогического характера по метрическим книгам православных церквей в ЦГИА СПб
Введение
Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга является одним из крупнейших архивов Российской Федерации. Основная масса документов архива, отложившихся в процессе деятельности учреждений, организаций, предприятий Санкт-Петербурга – (Петрограда) и Санкт-Петербургской (Петроградской) губернии, относится к периоду со II-й трети XVIII века до октября 1917 года. В отдельных документах информация, содержащаяся в фондах, выходит за хронологические рамки 1917 года.
Документы архива привлекают внимание большого круга исследователей, особенно занимающихся генеалогией, поиском своих исторических корней. Благодатным источником для таких исследований являются метрические книги, находящиеся на хранении в ЦГИА СПб.
Юридическое право получать для изучения архивные документы, передавать, распространять содержащуюся в них информацию, копировать для любых законных целей и любым законным способом обеспечивает Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года.1
Архивы, во исполнение указанного законодательства, в своей работе опираются на утвержденные приказом Федерального архивного агентства 2 марта 2020 года «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях».
На основании этих документов архивы принимают к исполнению обращения государственных органов, органов местного самоуправления, учреждений, юридических (организаций) и физических лиц (граждан), а также обращения от российских и иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за рубежом, в том числе поступающие через консульские службы в виде запросов. То есть граждане, не имеющие возможности заниматься самостоятельным поиском, обращаются в архив с запросами.
В нашем сообщении мы остановимся на работе с тематическими запросами генеалогического характера, которая проводится в Центральном государственном архиве Санкт-Петербурга (далее ЦГИА СПб).
Сотрудники архива, исполняющие тематические запросы генеалогического характера, составляют архивные справки о рождении, браке и смерти.
Целью данного доклада является передача наработанных практических навыков при составлении архивных справок по тематическим запросам и поиска информации по метрическим книгам православных церквей с начала XVIII века по начало XX века.
Глава 1
Предметом исследования в данном докладе являются тематические запросы и составление архивных справок генеалогического характера, как отдельный вид архивной справки, со своими особенностями и, соответственно, с иной методикой работы по ее формированию.
Внедрение информационных технологий в архиве позволяет повысить эффективность исполнения поступающих в архив запросов.
Для специалистов архива оборудованы автоматизированные рабочие места (АРМ), где регистрируются все поступившие в архив запросы. В основном заявители отправляют свои обращения по электронной почте и через портал «Архивы Санкт-Петербурга».
Поступающие от пользователей – юридических или физических лиц тематические запросы исполняются на основании договоров возмездного оказания услуг.
Для оптимизации работы по исполнению запросов пользователей с 1 сентября 2021 года в архиве введена упрощенная форма составления финансового пакета документов – договор-счет (оферта). В соответствии со ст. 435 ГК РФ договор признается заключенным в момент получения архивом оплаты счета. Условия оказания услуги, права и обязанности сторон определены в приложении. Акт об оказании услуг представляется архивным учреждением заявителю по требованию.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) позволяет сотрудникам, не покидая своего рабочего места, осуществлять поиск необходимой информации по оцифрованным метрическим книгам и электронным базам данных.
Насколько будет эффективен поиск, зависит от объема сведений, которые сообщают в архив заявители. Ведь специалисты архива не занимаются генеалогическими исследованиями, а на основе документов подтверждают, опровергают, дополняют, уточняют известные факты биографии указанных в запросе людей.
Конечно, при отсутствии необходимых сведений сотрудники самостоятельно ищут информацию, используя вспомогательные справочные материалы: печатные справочники «Весь Петербург», «Весь Петроград», карту «Храмы Петербурга, 1912 год». Сотрудники определяют приход (в городе по месту проживания, службы, церкви, где крестили братьев и сестер; в губернии – ориентируясь на ближайшие населенные пункты), пытаются самостоятельно определить год бракосочетания по рождению детей и наоборот. Также сотрудники обращаются и к интернет-ресурсам, используют в своей работе ряд сайтов: например, сайт Министерства обороны «Мемориал», сайты кладбищ «Некрополь Свято-Троицкой Александро-Невской лавры», еврейского кладбища, «Некрополь Санкт-Петербурга и окрестностей», «Петербургский генеалогический портал, сайт Бовкало» (со сведениями о приходах церквей Санкт-Петербургской губернии». Эти сведения в своих ответах мы не используем, но они помогают в поисках.
Если события происходили в начале 20 в., то ведется поиск по электронной базе данных - по реквизитам.
На текущий момент в электронную базу данных введены сведения из метрических книг за период с 1901 года по 1917 год. Наибольшее число составляют записи из православных книг: 1 665 746 записей.
Ниже мы расскажем о последовательности поиска.
(2) Во вкладке «Поиск по фондам и описям» выбираем «поиск по реквизитам». (2)
(3) Открывается «окно», где перечисленные все конфессии: православные, лютеране, иудеи.
(4) Выбираем интересующую нас конфессию, например, «православные», нажимаем на «поиск». В «окне» отображаются все виды актовых записей: крещение, смерть, брак. Выбираем «крещение», нажимаем на «поиск». Нам предлагается ввести в свободные поля известную информацию. Мы знаем имя ребенка – Татиана, имя отца – Никифор Воронков. Год крещения заявитель сообщил приблизительный, и его вносить не будем.
(5) Нажимаем на «поиск», получаем результат. В поисковой строке появляются: номер фонда (19), описи (127), дела (2497), имя ребенка –
Татиана, имя и фамилия отца – Никифор Филиппов Воронков, имя матери – Мария Васильева, год рождения – 1911. Далее нажимаем «открыть».
Теперь мы можем посмотреть саму запись в книге. Форма просмотра образов разделена на части. В левой части находится панель навигации, на которой представлено уменьшенное изображение листа документа. В правой части – увеличенное изображение для прочтения информации. Такой поиск ускоряет работу.
Если в архив поступил запрос о рождении лица в период 1905-1917 гг., то сотрудники используют картотеку, составленную на родившихся в Санкт Петербурге (Петрограде) и Санкт-Петербургской (Петроградской) губернии за указанные годы, поступившую из Ленинградского областного городского архива ЗАГС. Бывают случаи, когда карточка есть в наличие, а метрическая книга по какой-либо причине отсутствует. Карточка со сведениями о рождении лица не является документом, на ее основе нельзя составить архивную справку. В этом случае ответ составляется в виде уведомления.
Как пример приведу текст одного из таких уведомлений:
На Ваш запрос о рождении Владимира Ивановича Экало в 1914 году сообщаем, что в картотеке, составленной на родившихся в Санкт-Петербурге (Петрограде) и Санкт-Петербургской (Петроградской) губернии за 1905-1917 годы, поступившей из Ленинградского областного и городского архива ЗАГС имеется карточка, содержащая следующие сведения:
Владимир – родился 12 января 1914 года.
Родители: Иван Федоров Экало и его жена Мария Алексеева.
Крещен в Петропавловском соборе, актовая запись № 2.
Одновременно сообщаем, что архивная справка о рождении выдается на основании записи в метрической книге. Метрическая книга придворного собора Святых апостолов Петра и Павла в Петропавловской крепости в Санкт-Петербурге за 1914 год в архив на хранение не поступала.
Глава 2
Как говорилось выше, базовым источником для поиска генеалогической информации являются метрические книги. Метрические книги православных церквей хранятся в ЦГИА СПб в нескольких фондах.
В фонде Петроградской духовной консистории (Ф. 19) сосредоточены метрические книги православных церквей, находившихся на территории современной Ленинградской области и города Санкт-Петербурга с начала XVIII века по начало XX века2. Кроме того, в фонде содержатся метрические книги православных церквей Тихвинского уезда Новгородской губернии3; Финляндии (за 1735-1891 годы)4, русских православных церквей, находившихся за границей с 1824 года5; Лодейнопольского и Олонецкого уездов Олонецкой губернии6, включая также 16 книг Стола ЗАГС за 1918 год с актовыми записями, в которых церковные обряды не указывались. Отдельную неполную коллекцию в указанном фонде составляют метрические книги военных церквей России с 1863 года: военных училищ - Пажеского и Первого кадетского корпусов; полков: гренадерских, драгунских, конно-казачьих, крепостных, лейб-драгунских, пехотных, стрелковых, резервных; дисциплинарных батальонов; госпиталей7.
Коллекция метрических книг православных церквей Петроградской, Новгородской и Олонецкой губернии (Ф.2313) включает приходские экземпляры 289 метрических книг за 1859-1922 годы.8
В фонде Благочинных Лодейнопольского уезда Олонецкой губернии (Ф. 2250) содержится 136 метрических книг за 1780-1885 годы9.
Также метрические книги имеются в фондах некоторых церквей, но не во всех и с хронологическими пропусками.
Метрические книги православных церквей велись приходскими священниками или дьяконами в 2-х экземплярах. Приходской экземпляр метрической книги был первичным, в нем могли быть пометы, исправления, уточнения. Такая «черновая» метрическая книга велась в церкви в течение нескольких лет до заполняемости. По аналогии с приходскими, метрические книги велись в домовых (приписных) церквях при дворцах, больницах, учебных заведениях, промышленных предприятиях, а также полковых церквях.
Копия, переписанная с приходского экземпляра, присылалась приходским священником в начале следующего года в местную консисторию, где из нескольких метрических тетрадей ежегодно формировались консисторские экземпляры метрических книг. Отметим, что метрическая тетрадь это - составная часть консисторской метрической книги, содержащая записи трех видов регистрации (крещения, венчания, погребения) одного прихода. Количество тетрадей в консисторском экземпляре соответствовало количеству приходов в консисториальном округе.
Глава 3
Используемый опыт работы с метрическими книгами при исполнении запросов помог сотрудникам отдела использования и публикации документов разработать «Методическое пособие по исполнению запросов генеалогического характера по метрическим книгам и оформлению архивных справок». Пособие было утверждено экспертно-проверочной метрической комиссией Архивного комитета Санкт-Петербурга в 2017 году. Состоящее из двух частей, пособие определяет и закрепляет порядок работы по исполнению тематических запросов генеалогического характера в соответствии с действующими правилами и рекомендациями. Вторая часть пособия содержит шаблоны оформления архивных справок с учетом особенностей формуляров метрических книг разных конфессий. Они загружены в программу АРМ. Шаблоны разработаны для составления архивных справок о рождении, браке и смерти.
При использовании шаблонов в документ Microsoft Word автоматически импортируется не только основа архивной справки, но и сведения о заявителе и об исполнителе запроса. Ответ сохраняется в доступной сотрудникам папке отдела, где хранятся готовые ответы.
(7) Архивную справку условно можно разделить на семь элементов:
Бланк архива и указание адресата.
Название архивной справки.
Вступительная часть архивной справки.
Основная часть архивной справки (в том числе пометы).
Примечание.
Основание.
Подпись директора и печать учреждения.
В названии архивной справки указывается, о чем справка: о рождении, о бракосочетании, о смерти.
В ее вступительной части записывается: наименование архивного фонда или архивной коллекции, документы, которые послужили основанием архивной справки. В этой же части указывается название и местонахождение церкви, в которой был составлен документ.
Здесь же дается год составления документа, часть метрической книги, в которой содержится запись. Далее приводится порядковый номер записи.
Основной текст архивной справки представляет собой связное изложение информации о биографическом событии (рождении, бракосочетании, разводе или смерти), зафиксированном в метрической записи. При этом названия граф не указываются.
В архивную справку о рождении включаются следующие сведения:
1. Имя родившегося, дата его рождения, место рождения, дата крещения. Все перечисленные сведения записываются одной фразой.
Информация о рождении ребенка вне законного брака вносится в текст архивной справки после имени ребенка.
2. Сведения об отце и матери указываются одной фразой после записи обобщающего термина «родители». Имена, отчества, фамилии (в том числе девичья фамилия матери в случае наличия в документе), социальный статус (сословная принадлежность, звание, чин или род занятий) родителей, их вероисповедание, брачный статус.
При совпадении вероисповедания и (или) брачного статуса родителей общие сведения выносятся в отдельную строку.
При несовпадении вероисповедания и (или) брачного статуса отца и матери различные для родителей сведения записываются после указания сведений о каждом из родителей.
В случае, если в метрической записи значится девичья фамилия матери (как правило, в тексте документа используется термин «урожденная»), она также указывается в тексте архивной справки с определением «урожденная».
При составлении архивной справки о рождении внебрачного ребенка приводятся сведения о матери: имя, отчество, фамилия, социальный статус, брачный статус, вероисповедание.
В примечаниях отмечается, что отец в записи не указан (кроме тех случаев, когда в записи имеется помета об узаконении ребенка, в которой содержатся сведения об отце).
3. Сведения о восприемниках указываются одной фразой после записи обобщающего термина «восприемники» («свидетели при крещении»).
4. В конце основной части указывается имя, отчество, фамилия и сан священнослужителя, совершившего крещение.
Пример-слайд 8.
В основную часть архивной справки о бракосочетании включаются следующие сведения:
1. Имена, отчества, фамилии, социальный статус жениха и невесты, их возраст, брачный статус, вероисповедание, дата бракосочетания.
Все перечисленные выше сведения записываются одной фразой.
Брачный статус мог быть обозначен указанием на количество предыдущих браков жениха и невесты (в форме «первобрачный», «второбрачная») или понятиями «холост», «девица», «вдов», «вдова», «бракоразведенный», «бракоразведенная».
Сведения о брачном статусе жениха и невесты записываются после указания их социального статуса и возраста.
В том случае, если вероисповедание и (или) брачный статус жениха и невесты совпадают, они выносятся в отдельную строку.
При несовпадении этих сведений - записываются после указания сведений о каждом из них.
2. Данные о родителях приводятся отдельно для жениха и невесты, после обобщающих терминов «родители жениха», «родители невесты». Здесь сообщаются имена, отчества, фамилии и социальный статус родителей.
3. Сведения о поручителях или свидетелях бракосочетания указываются отдельно для жениха и для невесты (если такое разделение есть в документе) после обобщающих терминов «Поручители», «Свидетели» и т.п.
4. В конце основной части записывается имя, отчество, фамилия и сан священнослужителя, совершившего венчание или бракосочетание. (Слайд 9)
В архивную справку о смерти включаются сведения:
1. Имя, отчество, фамилия, социальный статус, семейное положение умершего, место рождения; дата смерти, место смерти, возраст умершего, причина смерти.
Все перечисленное записывается одной фразой.
При составлении архивной справки о смерти ребенка, кроме его имени и фамилии, указываются также имена, отчества, фамилии и социальный статус родителей, обозначенные в документе.
2. Имя, отчество, фамилия и сан священнослужителя, который исповедовал и приобщал умершего.
3. Дата и место погребения умершего; если указан документ, по которому было произведено захоронение.
4. В конце основной части - имя, отчество, фамилия и сан священнослужителя, совершившего погребение. (Слайд 10)
В метрических книгах иногда содержатся пометы. Они включаются в основной текст архивной справки. Пометы, содержащиеся в одной из граф документа, записываются в справке после передачи основного содержания этой графы. Пометы, вынесенные на поля метрической книги, приводятся в справке после полного изложения записи из этой книги. В справку включаются только пометы, которые несут информацию о данном лице. Пометы с указанием даты выдачи повторного документа в справку не включаются.
После основного текста архивной справки, но перед основанием записываются примечания. Каждое примечание приводится с новой строки.
Сюда вносится запись о том, что даты в справке указаны по юлианскому календарю. (До принятия «Декрета о введении в Российской республике западноевропейского календаря» (т.е. григорианского) от 26 января 1918 года и перехода на «новый стиль» в России в качестве гражданского использовался старый, юлианский календарь.) Здесь же отмечается отсутствие в тексте документа сведений о лицах, предусмотренных графами формуляра (отце, матери и др.). В примечаниях оговаривается, что имена, отчества и фамилии приводятся по тексту документа. В примечаниях оговариваются неточности или ошибки в датах, географических названиях или адресах. Правильное написание географических названий проверяется по справочным изданиям, в примечании даются ссылки на это издание.
За примечанием следует основание, которое включает в себя поисковые данные (архивные шифры) документов, использованных для написания справки.
Текст справки, составленной на основании документов XVIII – начала XX вв., записывается в соответствии с правилами современной орфографии. В архивной справке допускается частичное цитирование документа. В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы архива по содержанию архивных документов. В архивной справке, объем которой превышает один лист, все листы должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены подписью и печатью.
Архивные справки имеют силу юридического документа и, как правило, используются заявителями для дополнения своих семейных архивов или для предоставления в различные органы государственной власти, в том числе судебные (с целью реализации наследственных прав, оформления захоронений и т.д.)
Заключение
В заключении хочется отметить, что в данном докладе отражены только основные общие моменты составления архивных справок по тематическим запросам генеалогического характера по метрическим книгам. Они, рассматривается как самостоятельный подвид архивной справки, со своими особенностями и, соответственно, с иной методикой работы по ее формированию.
________________________________________________________________________________
1. Собрание законодательства российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169).
2. ЦГИА СПб. Ф.. 19 Петроградская духовная консистория.
3. Там же. Оп. 125, 127, 129.
4. Там же. Оп.111, 120, 122, 125.
5. Там же. Оп. 123, 125, 126.
6. Там же. Оп. 125, 127, 129.
7. Там же. Оп. 128.
8. ЦГИА СПб. Ф. 2313 Коллекция метрических книг православных церквей Петроградской, Новгородской и Олонецкой губернии.
9. ЦГИА СПб Ф.2250 Благочинных Лодейнопольского уезда Олонецкой губернии
