Членами комиссии рассмотрены экспертные заключения о признании находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии дел из фондов дореволюционного периода:

- фонд 175 «Олонецкий городовой магистрат», опись  5, дело 1/1 «Копии с указов, присланных в магистрат из Новгородского губернского правления в 1799 году», 1799 г.
- фонд 446 «Правление Олонецких и Кронштадских заводов», опись 6, дело 1/2 «Указы из Государственной берг-коллегии правлению Олонецких и Кронштадских заводов», 1802 г.

Экспертные заключения подготовлены реставраторами архивных и библиотечных фондов А.Е. Резвой, Ю.В. Кудрявой с учетом оценки физического состояния документа на основе буквенно-цифровой индексации и результатов обследования документов диагностическим светильником типа Лампа Вуда на наличие живых (растущих) микроорганизмов. В экспертных заключениях указаны необходимые мероприятия по улучшению физического состояния документов с учетом возможных рисков.

По итогам обсуждения принято решение о признании находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии дела фонда 175 «Олонецкий городовой магистрат», оп. 5, дело 1/1 «Копии с указов, присланных в магистрат из Новгородского губернского правления в 1799 году», 1799 г.

В соответствии с ранее принятым решением комиссии заслушана информация ведущего архивиста отдела государственного учета и реставрации архивных документов Л.В. Золотухиной о результатах консервационно-профилактических работ по документам генеалогического характера:

- фонд 4 «Олонецкая губернская казенная палата», опись 18, дело 63а/616 «Ревизские сказки Остречинской волости Ладвинского мирского общества» за 1850 г.;
- фонд 4 «Олонецкая губернская казенная палата», опись 18, дело 63б/637 «Ревизские сказки Рыборецкой волости Шелтозерского-Бережного мирского общества» за 1850 г.;
- фонд 25 «Олонецкая духовная консистория», опись 21, дело 27/78 «Исповедные ведомости Петрозаводского уезда» за 1797 г.    

Членами комиссии отмечены профессионализм и качество проведенных работ.. Особое внимание обращено на выполненное Л.В.Золотухиной восполнение недостающих частей листов и укрепление бумажной основы поврежденных документов с целью улучшения их эксплуатационных свойств, а также формы и внешнего вида, произведенных с использованием нетермосвариваемой чайной бумаги китайского производства. В хранилище дела возвращены  в изготовленных индивидуальных средствах хранения из специального бескислотного картона.

Решением комиссии одно из рассматрваемых дел - фонд 25 «Олонецкая духовная консистория», оп. 21, д. 27/78 «Исповедные ведомости Петрозаводского уезда» за 1797 г. признано находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии.

Комиссией заслушана информация главного архивиста отдела обеспечения сохранности документов З.А. Полузановой об итогах проверки наличия и физического состояния фондов, поступивших в архив в 1988 году из Ленинградского областного архива в г. Выборге. Проверено 74 фонда, содержащих 7539 ед. хранения. Проверкой, установлено удовлетворительное физическое состояние этого комплекса, за исключением отдельных дел.  Руководствуясь рекомендациями заведующего сектором превентивной консервации отдела реставрации библиотечных фондов РГБ А.А.Кащеева, ведущим архивистом Л.В. Золотухиной, оперативно проведены мероприятия по обеспечению физической сохранности этих дел.