В помощь организациям-источникам комплектования ГБУ НА РК

Взаимодействие отдела комплектования Национального архива Республики Карелия с организациями-источниками комплектования архива

В соответствии с положениями Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Архивный фонд Российской Федерации постоянно пополняется документами, образующимися в процессе деятельности организаций разных сфер деятельности и форм собственности, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов.

Государственные органы, органы местного самоуправления, организации, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в государственные и муниципальные архивы, выступают источниками комплектования государственных, муниципальных архивов архивными документами. Система организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов закреплена в Списках организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов.

Работу со Списком организаций-источников комплектования Государственного бюджетного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» ведет отдел комплектования. Отдел осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций, организацией документов в их делопроизводстве, оказывает методическую помощь по вопросам делопроизводства и архивного дела, составлению инструкций по делопроизводству, номенклатур дел; проведению экспертизы ценности документов, их отбору, описанию и подготовке к передаче на хранение в архив; разработке положений об экспертных комиссиях, об архиве; ведению учета документов в архиве.

По состоянию на 01.02.2024 г. в Список организаций-источников комплектования ГБУ НА РК включены 165 организаций.

Взаимодействие с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными организациями осуществляется на основании трехсторонних соглашений о сотрудничестве  (по состоянию на 01.02.2024 г в Список территориальных органов федеральных органов государственной власти, федеральных организаций включены 28 организаций).

Контактная информация отдела комплектования :
тел. (8142) 78-49-02
E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

В основу работы положен принцип посистемного (отраслевого) распределения курируемых организаций:

1) Законодательное собрание Республики Карелия, Контрольно-счетная палата Республики Карелия, Администрация Главы Республики Карелия, Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия, Центральная избирательная комиссия Республики Карелия.

Куратор – Мазова Ирина Анатольевна, начальник отдела комплектования ГБУ НА РК, тел. 78-49-02

2) Юстиция, суд, прокуратура. Финансирование. Кредитование. Налогообложение. Энергетика, топливная промышленность. Сельское хозяйство, землеустройство, землепользование. Транспорт, дорожное хозяйство. Жилищно-коммунальное хозяйство.

Куратор – Калибаба Елена Васильевна,  ведущий архивист  ГБУ НА РК , тел. 78-49-02

3) Оборона, ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций. Таможенная служба. Экономика. Статистика. Стандартизация. Машиностроение и металлообработка. Местная промышленность. Строительство, архитектура, градостроительство. Торговля, потребительская кооперация. Физкультура и спорт. Национальная и молодежная политика. Труд, социальная защита и страхование.

Куратор -  Амозова Елена Сергеевна,  главный архивист  ГБУ НА РК, тел. 78-49-02

4) Лесное хозяйство. Охрана окружающей среды, природопользование. Лесная, целлюлозно - бумажная, деревообрабатывающая промышленность. Связь, радиовещание, телевидение. Культура и искусство.

Куратор - Трусова Наталия Александровна, ведущий архивист ГБУ НА РК, тел. 78-49-02

5) Высшее, общее среднее и специальное образование. Печать, СМИ. Здравоохранение.

Куратор - Сидорова Ксения Сергеевна, ведущий архивист ГБУ НА РК , тел. 78-49-02

6) Общественные организации, объединения:, профсоюзные организации, политические партии и движения, фонды, союзы, ветеранские организации, национальные объединения - все специалисты отдела

E-mail отдела комплектования: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.