Справочно-информационный фонд (СИФ):
Справочно-информационный фонд (СИФ) архива – совокупность систематизированного по единым принципам собрания печатных и неопубликованных в печати материалов по архивному делу и документоведению, а также справочно-поискового аппарата к ним. СИФ предназначен для информационного обеспечения организационной, практической и научной архивной деятельности. Справочно-информационный фонд Национального архива Республики Карелия является центральным хранилищем в республике по профилю архивоведения, документоведения и археографии.
Информационно-справочная система архивной отрасли (ИССАО) — официальная база данных Федерального архивного агентства. ИССАО рекомендована Федеральным архивным агентством в качестве «официальной отраслевой базы» к использованию в органах управления архивным делом, федеральных и государственных архивах, муниципальных архивах, службах документационного обеспечения управления (ДОУ) и архивах федеральных министерств и ведомств, органов исполнительной власти субъектов РФ, крупных компаний и т. д. Национальный архив Республики Карелии имеет лицензию на доступ к ИССАО с 2003 г.
