ДЕКАБРЬ 2017
Награждение руководителя "Муезерского межмуниципального районного архива"
25 декабря 2017 г. на расширенном планёрном заседании при Главе администрации Муезерского муниципального района заместитель главы администрации А.В.Пчёлкина вручила благодарственное письмо депутата Законодательного собрания Республики Карелия А.А.Мазуровского директору муниципального казенного учреждения «Муезерский межмуниципальный районный архив» Елене Эйновне Климошевской.
Е.Э. Климошевская поощрена за большой личный вклад в развитие Муезерского района, активное участие в решении проблем местного самоуправления.
25 декабря 2017 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии КУ НА РК
На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Карелия описи дел:
- усовершенствованная опись №1 за 1899-1900, 1902-1904, 1917, 1919 гг. фонда №464 «Сумское посадское упрощенное общественное управление»;
- усовершенствованная опись №1 за 1807-1810, 1815, 1843 гг. фонда №504 «Олонецкий сиротский суд»;
- опись №1 (продолжение) за 2013-2017 гг. фонда № Р-255 «Коллекция документов по выборам в органы государственной власти и местного самоуправления Республики Карелия».
Членами комиссии была согласована номенклатура дел Государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» на 2018 год.
На заседании комиссии были рассмотрены вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.
Встреча с депутатом Государственной Думы
20 декабря 2017 г. в Национальном архиве Республики Карелия состоялась встреча
с Валентиной Николаевной Пивненко, Первым заместителем Председателя Комитета Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по региональной политике и проблемам Севера и Дальнего Востока.
Директор архива О.М. Жаринова познакомила Валентину Николаевну с деятельностью архива, рассказала о подготовке к празднованию 100-летия Национального архива Республики Карелия.
В.Н. Пивненко откликнулась на предложение о передаче документов личного архива на постоянное хранение в Национальный архив Республики Карелия. В архиве хранится свыше 110 личных фондов граждан, оставивших значительный след в истории страны. Открытие личного фонда известного государственного деятеля Валентины Николаевны Пивненко, посвятившей жизнь на благо Республики Карелия, станет достойным подарком к 100-летию Республики Карелия.
20 декабря 2017 года состоялось заседание Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия
Комиссия рассмотрела описи дел постоянного хранения и по личному составу 28 организаций - источников комплектования КУ НА РК и муниципальных архивов; номенклатуры дел 24 организаций - источников комплектования КУ НА РК и муниципальных архивов; Инструкции по делопроизводству Администрации Главы Республики Карелия, ГУ-Центр по выплате пенсий и обработке информации Пенсионного фонда РФ в Республике Карелия; Положения об архиве и Экспертной комиссии Министерства здравоохранения Республики Карелия, ГУП РК «Кареллесхоз», Администрации муниципального образования «Беломорский муниципальный район»; вопрос о внесении изменений в Список организаций-источников комплектования государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».
ЭПК утверждены описи аудиовизуальных документов, представленные КУ НА РК (видеодокументы проекта «Человек и война» за 2013-2017 годы) и МКУ «МАП» (фотоальбомы Объединенного комитета профсоюза предприятий местной промышленности и коммунально-бытовых предприятий за 1984-1986 годы).
Членами комиссии утверждена опись №1 за 1915-2001 годы личного фонда Р-3763 «Левянен-Санделин Виено Абельевна (1911-1998), переводчик художественной литературы, член Союза писателей КАССР».
И.Г. Петухова, заместитель директора КУ НА РК, проинформировала членов комиссии о состоявшемся 1 декабря 2017 года заседании ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве, на котором был согласован проект «Примерного положения об экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела».
Национальный архив Республики Карелия детям
Накануне Нового года сотрудники Национального архива Республики Карелия по инициативе профкома приняли участие в акции сбора подарков на Новый год для социально-незащищенных детей «Стать волшебником может каждый». 19 декабря архивисты передали Карельскому региональному благотворительному фонду «Материнское сердце» подарки: игрушки, конструкторы, развивающие игры, наборы для творчества, а также средства гигиены, одежду и детскую косметику для самых маленьких.
Проекту «Человек и война» 5 лет!
18 декабря 2017 г. в зале колледжа технологии и предпринимательства состоялось торжественное мероприятие по случаю 5-летия проекта «Человек и война».
Проекту, рожденному в 2012 году благодаря Национальному архиву Республики Карелия и реализуемому совместно с Военным комиссариатом Республики Карелия, суждено было стать самым массовым карельским проектом. Архивные фонды пополнили тысячи документов о Великой Отечественной войне, войне в Афганистане и Чечне.
Участников проекта приветствовали депутат Государственной Думы Российской Федерации В.Н. Пивненко, заместитель Премьер-министра Правительства Республики Карелия по социальным вопросам Л.А. Подсадник.
В преддверии 2018 года, объявленного Президентом Российской Федерации Годом добровольцев, прозвучали слова благодарности ветеранам войн, архивистам, неустанно собирающим, бережно сохраняющим документальное наследие, и добровольцам, принимающим участие в значимом для жителей республики проекте.
Директор архива О.М. Жаринова и военный комиссар А.А. Артемьев поощрили участников проекта и новых добровольцев — студентов колледжа технологии и предпринимательства, недавно вступивших в ряды волонтеров, педагога Д.В. Косьмина и директора Е.Н. Бейм.
Пять лет — это прекрасный повод сказать слова благодарности многочисленным волонтерам. Мы знаем каждого поименно и гордимся, что мы с вами одна команда. Вклад каждого добровольца в проект бесценен. Именно благодаря вашим поддержке и участию состоялись сотни встреч с очевидцами войн, организованы десятки мероприятий и акций, созданы документальные фильмы.
Проект «Человек и война» обязательно будет продолжен: у нас есть уникальная возможность сохранить и передать будущим поколениям документальные свидетельства прошлого. Это наш вклад в дело сохранения памяти о подвиге нашего народа, о мужестве каждого человека.
15 декабря 2017 г. состоялось заседание реставрационной комиссии
На последнем в 2017 году заседании комиссии заслушана информация начальника отдела государственного учета и реставрации архивных документов М.В. Журавлевой и начальника отдела обеспечения сохранности документов М.Г. Попковой о ходе выполнения перспективного плана по обеспечению сохранности единиц хранения фонда № 889 «Коллекция славяно-русских рукописей и старопечатных книг».
На основе экспертного заключения о состоянии дела «Ревизская сказка Святозерской волости» за 1795 г. из фонда № 4 «Олонецкая казенная палата» принято решение о признании его находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии. Электронный фонд пользования на дело был изготовлен ранее.
Заслушана информация о результатах проверки комиссией в составе заместителя директора, начальников и специалистов отделов обеспечения сохранности документов и государственного учета и реставрации документов результатов работы с делами досоветского периода, признанными находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии. Всего признано находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии 20 ед. хр. После 
проведения работ по стабилизации и консервации дела помещены в специально изготовленные средства хранения на отведенное для их горизонтального хранения место . На каждое дело заведен паспорт, содержащий необходимую документацию. Регулярно с учетом включения и выключения систем отопления для выявления возможных негативных изменений проводится проверка их физического состояния. Проведенный мониторинг показал, что состояние всех проверенных дел остается без изменений.
Комиссией рассмотрены также информации главного архивиста архивохранилища аудиовизуальной, машиночитаемой (электронной) документации Е.А. Галиновской и фотолаборанта отдела государственного учета и реставрации архивных документов С.А. Ласточкиной о результатах проверки технического и 
физико-химического состояния особо ценных фотонегативов «0», «I», «II», «III», «IV» размеров, о мероприятиях по проведению консервационно-профилактической обработки особо ценных фотонегативов.
Рассмотрены вопросы изготовления первичных средств хранения для нестандартных дел фонда № 4 «Олонецкая казенная палата» и для нестандартных вложений дела 7/30 фонда Р-28 «Олонецкий губисполком Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», а также о результатах проверки дел досоветского периода, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии.
На заседание реставрационной комиссии представлены план работы на 2018 г., планы реставрации документов на бумажной основе по архивохранилищам досоветского, советского периода, партийного комплекса и фонда научно-справочной библиотеки архива на 2018 год, перспективный план работы по проведению консервационно-профилактических мероприятий особо ценных фотодокументов на 2018-2021 гг.; заслушан отчет о работе реставрационной комиссии за 2017 г. По итогам работы за год отмечена плодотворная и квалифицированная работа всех членов комиссии.
14 декабря 2017 г. состоялось заседание комиссии КУ НА РК по работе с особо ценными и уникальными документами
Комиссией рассмотрены и согласованы предложения ведущего архивиста отдела комплектования Царёвой Д.В. об отнесении к категории особо ценных девяти документов из фонда №Р-3756 «Семейный фонд Гликман-Кофьян» (писем с фронта Гликмана Л.С. жене Кофьян Ц.Н. и другим родственникам). Автор писем - известный композитор, музыкант, педагог Дворца пионеров г. Петрозаводска, один из основателей Карельского отделения Союза композиторов СССР - Леонид Самуилович Гликман ушел на фронт добровольцем и был направлен в истребительный батальон НКВД КФССР, участвовал в оборонительных боях за Петрозаводск и Медвежьегорск. Его имя увековечено на мемориальной табличке Санкт-Петербургской государственной консерватории им. Н.А. Римского-Корсакова в числе имен преподавателей и студентов, погибших в годы Великой Отечественной войны. На все признанные особо ценными документы создан электронный фонд пользования.
Рассмотрены результаты работы главного архивиста отдела комплектования Ермолиной М.Н. по выявлению особо ценных документов фонда №Р-3757 «Ратьков Владислав Васильевич, журналист».
На заседании заслушана аналитическая информация главного архивиста отдела обеспечения сохранности Галиновской Е.А. об итогах комплексной проверки наличия особо ценных фотодокументов «0», «II», «III» и «IV» размеров и наличия созданного на них страхового фонда и фонда пользования.
Членами комиссии рассмотрен анализ выполнения решений комиссии по работе с особо ценными и уникальными документами, принятых в 2009-2017гг.,с учетом дальнейшей работы по их реализации, рассмотрены предложения на конкурс «Мастерство и инноватика» за 2016-2017гг.
Комиссией согласован план работы на 2018 г., который включает рассмотрение представлений по отнесению к категории особо ценных документов из фондов досоветского периода (при наличии представлений), личного происхождения советского периода, рассмотрение описей особо ценных дел фонда № П-213 «Штаб партизанского движения на Карельском фронте», а также подготовку памятки о проведении работ по оформлению уникальных и особо ценных дел и изготовлению средств хранения.
Прием на государственное хранение документов личного происхождения писателя-сказочника, члена Союза писателей России Фирсова Василия Николаевича
В Национальном архиве Республики Карелия завершен прием на государственное хранение документов личного происхождения писателя-сказочника, члена Союза писателей России Фирсова Василия Николаевича (1951-2010).
Материалы личного архива В.Н. Фирсова были переданы в Национальный архив Республики Карелия художником и журналистом Д.Н. Москиным поэтапно в 2010-2012 и в 2017 гг. Большинство материалов творческого архива Дмитрий Николаевич получил от самого Фирсова В.Н., позднее архив был дополнен сестрами писателя - В.В. Фокиной и Р.В. Локтевой. Архивистами была проведена научно-техническая обработка документов, в ходе которой составлена опись №1 на 154 единицы хранения за 1955 - 2014 гг.
Основную часть личного фонда В.Н. Фирсова составляют его рукописи (124 единицы хранения): повести, рассказы, стихотворения, переводы и переложения древнерусских сказаний и шванок немецкого поэта и драматурга Ганса Сакса, тетради с записями дневникового характера за 1975-1993 гг., статьи, заметки, очерки по краеведению Карелии, рецензии на произведения других авторов, конспекты, выписки из различных источников, черновые наброски к произведениям.
Фирсов Василий Николаевич известен, как писатель-сказочник, поэтому в фонд вошли рукописи сказок, в т.ч. тематические подборки: "Киндасовские сказки", "Заветные сказки", "Детские сказки", "Разные сказки", сказки по мотивам новелл Д. Боккаччо "Декамерон".
В составе фонда также письма В.Н. Фирсову от коллег и друзей, редакций журналов и газет «Аврора», «Молодая гвардия», «Север», «Литературная газета» и др.; личные документы, рецензии на произведения В.Н. Фирсова, статьи о его жизни и творчестве, интервью, воспоминания о писателе, фотографии.
В научно-справочную библиотеку Национального архива Республики Карелия переданы 7 печатных изданий из личного фонда В.Н. Фирсова: книги сказок Фирсова В.Н., книга Ю.В. Линника о В.Н. Фирсове «In memoriam Василия Фирсова», книги по литературоведению и фольклору, собранные писателем.
12 декабря 2017 г. состоялось заседание экспертной комиссии КУ НА РК по работе с аудиовизуальной и машиночитаемой (электронной) документацией
На заседании были подведены итоги года. В 2017 г. проведено 11 заседаний экспертной комиссии по работе с аудиовизуальной и машиночитаемой (электронной) документацией, рассмотрены и согласованы описи фотодокументов (2331 ед.хр.), фонодокументов (15 ед.хр.), видеодокументов (24 ед. хр.).
Согласованы и рекомендованы для утверждения на ЭПК Министерства культуры Республики Карелия описи фотонегативов фотографов П.В. Беззубенко, В.А. Юфы, В.В. Трошева, В.В. Ермолина, С.Л. Глинки, писателя Я.В. Ругоева, художника А.И. Авдышева, фотодокументы Карельского государственного архива новейшей истории, Национального архива Республики Карелия; описи фотоальбомов “Мурманская железная дорога в лицах”, фотоальбомов, посвященных истории и деятельности Петрозаводского дома-интерната для ветеранов и Карелстройтранса; описи фотонегативов ранее не учтенных.
Среди поступивших фонодокументов фонозаписи из личного фонда писателя Я.В. Ругоева; певицы, заслуженной артистки КАССР Л. И. Теппонен.
На государственное хранение поступили видеоинтервью с ветеранами Великой Отечественной войны, записанные архивистами в рамках проекта “Человек и война”, видеофильмы “Высота 168,5”, “Пять пуль”, видеодокументы из личного архива народного артиста РСФСР К.В. Пилипенко, видеодокумент с фрагментом выпуска новостей ФГУП “Гостелерадиокомпании “Карелия” о работе Национального архива РК.
Комиссией согласован отчет о работе комиссии за 2017 год и план работы комиссии на 2018 год.
Встреча с учащимися школы-интерната № 21
8 декабря 2017 г. состоялась встреча архивистов с учащимися старших классов Специальной (коррекционной) общеобразовательной школы-интерната №21 для детей с нарушениями опорно-двигательного аппарата.
О.И. Суржко, главный архивист отдела использования и публикации документов, рассказала слушателям о тяжелом военном детстве маленьких граждан СССР, о нахождении в лагерях, о жизни на оккупированной территории и в эвакуации, познакомила с архивными документами и фотографиями.
Сотрудничество архивистов и школы-интерната будет продолжаться.
Международный семинар «По следам потерянных родственников»
2 декабря 2017 г. в г. Хельсинки состоялся международный семинар «Kadonneiden sukulaisten jäljillä» («По следам потерянных родственников»), организаторами которого выступили Sukuseurojen Keskusliitto (Центральный союз генеалогических (родовых) обществ Финляндии), Karjalaisten Sukuyhteisöjen Liitto (Союз карельских родовых обществ) и Национальный архив Республики Карелия.
Совместный проект Национального архива Республики Карелия и Sukuseurojen Keskusliitto направлен на приобщение граждан к изучению истории своего рода, семьи. В рамках проекта в июне в Петрозаводске состоялся международный семинар «XX век в судьбах карельских семей», участники которого поделились опытом генеалогических исследований, рассказали о трагических перипетиях карельских семей в XX веке.
Директор архива О.М. Жаринова рассказала участникам семинара в Хельсинки об опыте работы архива с исследователями, представила наиболее востребованные фонды, поделилась планами по подготовке к 100-летию Национального архива Республики Карелия (2018) и 100-летию Республики Карелия. Особый интерес участников семинара вызвали документы архива, размещенные на международном информационном портале «Documenta Carelica», а также материалы о карельских беженцах 1920-х годов.
Учитывая интерес граждан двух стран к изучению своих корней, а также большой опыт Национального архива Республики Карелия в области генеалогии, истории родословия, семинары становятся надежной площадкой, объединяющей всех, кому дорога память о своих предках и малой родине.
В апреле 2018 года Национальный архив Республики Карелия вновь соберет всех желающих рассказать о своих открытиях в исследовании родословной.
Заседание комиссии при Правительстве Республики Карелия по рассекречиванию документов
4 декабря 2017 г. состоялось заседание комиссии при Правительстве Республики Карелия по рассекречиванию документов, находящихся на хранении в государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».
В соответствии с планом работы на 2017 год рассмотрено 25 дел фонда Р-690 «Совет Министров Карельской АССР» за 1960-1966, 1968-1972, 1974, 1980, 1986 годы. Комиссией принято решение о рассекречивании 18 дел полностью и 7 дел частично. Всего рассекречен 771 документ: постановления, распоряжения Совета Министров Карельской АССР и приложения к ним, переписка с органами государственного управления, ведомствами, организациями.
Утвержден новый порядок работы пользователей читальных залов
В соответствии с новым «Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации», утвержденным приказом Федерального архивного агентства №143 от 01.09.2017 г. (зарегистрирован Минюстом России 01.11.2017 г.) установлен порядок работы пользователей с документами Архивного фонда Российской Федерации, другими архивными документами, не содержащими сведения, составляющие государственную тайну, а также справочно-поисковыми средствами к ним и печатными изданиями в читальных залах государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия». Документы, регламентирующие работу пользователей, размещены на сайте КУ НА РК в разделе «Читальный зал».
Заседание «Калевальского землячества» в архиве
30 ноября 2017 г. в читальном зале Национального архива Республики Карелия состоялось встреча с членами Карельской региональной общественной организации «Калевальское землячество», объединяющей тех, кого судьба связала с этим древним рунопевческим краем.
Начальник отдела использования и публикации документов Е.В. Усачёва, являющаяся членом землячества, рассказала о документах архива, с помощью которых можно воссоздать семейные родословные, об особенностях изучения генеалогии калевальских семей.
А.С. Степанова, известный фольклорист, заслуженный деятель науки Республики Карелия, познакомила земляков со своей новой книгой «Помни корни свои. Воспоминания о Шомбозере и история моего рода», подготовленной с использованием архивных документов, в том числе, Национального архива Республики Карелия.
«Юный архивист 2017». Подведение итогов и награждение победителей
1 декабря 2017 г. в Национальном архиве Республики Карелия состоялась церемония награждения победителей Республиканского и Всероссийского этапов конкурса юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист-2017».
В этом году на республиканский конкурс поступило 35 работ 39 авторов из г. Петрозаводска, Медвежьегорского, Суоярвского, Кемского, Прионежского, Кондопожского районов Республики Карелия, а также из г. Минска. Победителями стали Лазарев Вячеслав (Кемский район), Чечендаева Наталья (Кондопожский район), Макаршин Максим, Наволоцкая Варвара, Золотов Владислав, Яковлев Алексей, Калинина Мария (г. Петрозаводск,).
Высокий уровень показали карельские ребята и на Всероссийском этапе конкурса. Яковлев Алексей и Лазарев Вячеслав заняли I и II места соответственно.
Представители культуры и образования республики приветствовали лауреатов конкурса и их научных руководителей. Заместитель директора Национального 
архива Республики Карелия И.Г. Петухова отметила, что с каждым годом растет не только число представляемых на конкурс работ, но и уровень исследований, раскрывающих документальную историю семьи, родного края. Жюри конкурса отметило высокий уровень работ и, впервые за 6 лет проведения конкурса, утвердило специальную награду - Диплом жюри.
Проректор Карельского института развития образования Республики Карелия Е.Г. Богданова поблагодарила педагогов - научных руководителей школьников и вручила им Благодарственные письма.
Победителям конкурса, их научным руководителям были вручены дипломы и памятные подарки.
Поздравляем ребят и их педагогов с победой и желаем успешной учебно-исследовательской работы!
