Информация о ходе паспортизации организаций - источников комплектования муниципальных архивов Республики Карелия по состоянию на ноябрь 2015 г.
Уважаемые коллеги!
В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 11 марта 1997 года № 11, зарегистрированным Минюстом России 08 июля 1997 года, (регистрационный № 1344), письмом Федерального архивного агентства от 4 сентября 2015 года № 4/2009-А «О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2016 год и их отчетности за 2015 год» началась работа по проведению очередной паспортизации государственного и муниципальных архивов, государственных музеев и библиотек, архивов организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов Республики Карелия по состоянию на 01.01.2016 г.
Паспортизация проводится раз в 3 года. Предыдущая паспортизация проводилась по состоянию на 01.01.2013 года. Большинство руководителей муниципальных архивов имеют хороший опыт участия в паспортизации, однако за прошедший с момента предыдущей паспортизации период в ряде муниципальных образований произошла смена руководителей муниципальных архивов (Суоярви, Питкяранта, Кемь), которым предстоит впервые принять участие в этой ответственной работе.
Специалисты Национального архива Республики Карелия уже включились в работу по организации очередной паспортизации. На основании приказа директора КУ НА РК «О создании рабочей группы по проведению очередной паспортизации» от 16.09.2015 № 60, члены рабочей группы С.А. Носкова, главный специалист отдела государственного учета и реставрации документов; Н.В. Федотова, ведущий специалист отдела государственного учета и реставрации документов; Е.А. Хохликова, главный специалист отдела государственного учета и реставрации документов, ответственные за подготовку сведений о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования муниципальных архивов в Республике Карелия, провели телефонные переговоры с 18 руководителями муниципальных архивов о сроках предоставления списков источников комплектования муниципальных архивов и сведений о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования; дали консультации по оформлению статистических форм и пояснительных записок; 11 муниципальным архивам в помощь для подготовки сведений отправлены образцы заполнения вспомогательной учетной документации (ведомости) о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования муниципального архива.
На сайте Национального архива в разделе «Паспортизация» обновлены Рекомендации по заполнению приложения N 6 Регламента «Сведения о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования государственных, районных, городских архивов Республики Карелия».
Предварительный анализ поступивших списков организаций - источников комплектования муниципальных архивов показал, что в настоящее время в списках источников комплектования 18 муниципальных архивов республики числится 510 организаций, в том числе 49 отнесенных к федеральной собственности; 42 отнесенных к республиканской собственности; 381 отнесенная к муниципальной собственности; 38 отнесенных к частной собственности, объединенных ведомственных архивов - 8.
Для сравнения: количество источников комплектования муниципальных архивов по данным предыдущей паспортизации по состоянию на 01.12.2012 г. составляло 526 организаций, в том числе 40 негосударственных. Количество объединенных ведомственных архивов (8) осталось без изменения.
Анализ показал, что из списка источников комплектования муниципальных архивов исключено 26 организаций. Исключены 5 организаций - источников комплектования, относящиеся к федеральной собственности: Беломорский муниципальный архив - Отделение по Беломорскому району Управления федерального казначейства; Пряжинский муниципальный архив - Отделение по Пряжинскому району Управления федерального казначейства; Сегежский муниципальный архив - Отделение по Сегежскому району Управления федерального казначейства; Калевальский муниципальный архив - Калевальский районный суд; Кемский муниципальный архив- Расчетно-кассовый центр г. Кеми.
Исключены 2 организации, относящиеся к государственной (республиканской) собственности: Кемский муниципальный архив - Северный комитет по земельным ресурсам и землеустройству по Кемскому району; Пудожский муниципальный архив - Пудожское ДРСУ ГУП РК «Мост».
Исключены 17 организаций - источников комплектования, относящиеся к муниципальной собственности: Кемский муниципальный архив - Отдел экономики и управления муниципальной собственностью; Кондопожский муниципальный архив - МУК «Молодежно-культурный центр»; Костомукшский муниципальный архив - МБУ «Центр развития образования», МБУ «Центр социального обслуживания»; Лоухский муниципальный архив - Отдел экономики, МБУ «Централизованная библиотечная система»; Медвежьегорский муниципальный архив - Финансовое управление; Муезерский муниципальный архив - Отдел экономики, Отдел градостроительства и землепользования, Управление образования; Муниципальный архив Петрозаводского городского округа - МУП «Управление капитального строительства», ПМУП «Троллейбусное управление», ПМУП «Петропит», МОУ «Детский дом № 1», МУ «Центр содействия занятости молодежи», Сегежский муниципальный архив - Отдел культуры, МБУ «Сегежский центр кино и молодежи». Исключены 2 организации, относящиеся к негосударственной (частной) собственности: Сегежский муниципальный архив - ООО «Северная ЛЗК»; Суоярвский муниципальный архив - ЗАО «Картонная фабрика «Суоярви».
Основная причина - ликвидация организации. Необходимо отметить, что документы организаций, исключенных из списка источников комплектования муниципальных архивов, переданы на хранение в муниципальный архив или оставлены на хранение в организации- правопреемнике.
Одновременно в список источников комплектования Муниципального архива Петрозаводского городского округа включены 2 организации ПМУП «Городской транспорт», МКУ «МАП».
Анализ списков организаций - источников комплектования муниципальных архивов показал, что продолжается тенденция сокращения количественного состава организаций - источников комплектования, связанная с изменениями, происходящими в экономической, социальной и общественной жизни. Вызывает тревогу исключение муниципальными архивами из списков организаций федеральной, республиканской собственности и частных структур, хранящих документы Архивного фонда Российской Федерации, прошедшие экспертизу ценности, поставленные на учет и подлежащие постоянному хранению.
Началась работа по анализу представленных Сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования муниципальных архивов в Республике Карелия на 01 декабря 2015 года (Сведения поступили пока только от Лахденпохского и Пудожского муниципальных архивов).
Уважаемые коллеги! Позвольте еще раз напомнить о необходимости качественного заполнения и выверки представляемых форм при подготовке «Сведений о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования муниципальных архивов на 01 декабря 2015 года», обращайте особое внимание на объем переданных документов постоянного хранения и личного состава из организаций-источников комплектования в муниципальный архив за прошедшие три года.
С.А. Носкова, главный специалист отдела государственного
учета и реставрации архивных документов КУ НА РК
