В фондах архива имеется большое количество документов генеалогического характера XVIII-начала ХХ вв. (метрические книги, исповедные ведомости, ревизские сказки и др.). В основном, эти документы касаются лиц, проживавших на территории Олонецкой губернии (Олонецкий, Петрозаводский, Повенецкий, Пудожский уезды), а также Кемского уезда Архангельской губернии. В архиве также хранится часть документов Вытегорского, Каргопольского, Лодейнопольского уездов Олонецкой губернии, однако основной комплекс документов был передан в соответствующие государственные архивы Вологодской, Архангельской и Ленинградской областей.

В связи с тем, что территория Сортавальского, Салминского, Куркиекского уездов до 1940 г. входила в состав Финляндии, основная часть документов, в том числе и метрических книг, в настоящее время хранится в архивах Финляндии (прежде всего, в губернском архиве г. Миккели). В фондах этих уездов, имеющихся на хранении в ГУ «Национальный архив Республики Карелия», документы генеалогического характера представлены в виде единичных метрических книг и различного рода списков населения (документы, в основном, на финском и шведском языках).

Приказом директора Национального архива Республики Карелия от № 11 от 10.02.2023 г.  введены в действие “Размеры платы за оказание услуг и (или) выполнение работ при осуществлении Государственным бюджетным учреждением Республики Карелия “Национальный архив Республики Карелия” приносящей доходы деятельности”, утвержденные Министром культуры Республики Карелия 10.02.2023 г.

Оформление запроса. Запрос о рождении, браке, смерти по метрическим книгам может быть исполнен, если в него включены следующие сведения относительно запрашиваемого лица по состоянию до 1918 г.:

• фамилия, имя, отчество
• место жительства (населенный пункт, волость/приход, уезд)
• год рождения (хотя бы приблизительно), при необходимости поиска записи о браке или смерти — предполагаемый год бракосочетания или смерти.

Режим приема запросов генеалогического характера

понедельник-среда 9.00-13.00 (последний рабочий день месяца - санитарный, приема нет)

ул. Куйбышева, д. 6а, кабинет 2

Тел.: (814-2) 78-45-54

Также заявитель может направить свое обращение на адрес электронной почты  Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., заполнив анкету-заявление.