24 июня 2024 года состоялось заседание реставрационной комиссии

Членами комиссии рассмотрены экспертные заключения о признании находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии трех дел из фондов дореволюционного периода, по итогам обсуждения дела признаны находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии:

• фонд 13 «Олонецкая губернская контрольная палата», опись 6, дело 3/13 «Копия контракта на мраморные ломки 20 марта 1876 года доверенным Кушелева - Иудиным», 25 марта 1876 г. - 3 августа 1879 г.
• фонд 47 «Олонецкое местное управление Российского общества Красного креста», опись 1, дело 1/1 «Дело об учреждении Свято-Петровской общины сестер милосердия в г. Петрозаводске», 1 февраля 1892 г. - 13 июля 1893 г.
• фонд 188 «Олонецкая губернская чертежная», опись 1, дело 62/704 «О сообщении местам и лицам справок из дел Олонецкой губернской чертежной и о выдаче удостоверений по разного рода делам», 2 января 1909 г. - 12 января 1910 гг.

Экспертные заключения были подготовлены реставраторами архивных и библиотечных фондов с учетом оценки физического состояния документов на основе карточек учета документов с повреждениями носителя и текста, подготовленных сотрудником архивохранилища дореволюционных фондов.

В соответствии с решением комиссии в плановом порядке будут проведены консервационные мероприятия, путем размещения в индивидуальные средства хранения: папки из бескислотного картона, с дальнейшим хранением в горизонтальном положении,  создания электронного фонда пользования а также проведение ежегодного контроля на наличие живых микроорганизмов с помощью лампы Вуда.

Заслушана информация ведущего архивиста отдела государственного учета и реставрации архивных документов Л.В. Золотухиной о выполнении проверки физического состояния дел дореволюционного периода, признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии в 2015 — 2020 гг.

Анализ результатов проведенной проверки показал, что физическое состояние проверенных дел и документов находится в удовлетворительном состоянии. Проводимые профилактические мероприятия предотвращают заражение документов плесневыми грибами и бактериями. Следов обрастания плесенью и плесневого налета не обнаружено. Прокладывание листов документов отдельных дел с силикатным клеем офсетной бумагой или калькой помогает сохранить бумажную основу и чернильный рукописный текст от воздействия клея.