18 декабря 2020 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

Заседание было проведено в дистанционном режиме. Предоставление материалов членам комиссии и их обсуждение было организовано по внутрисетевому обмену.

В 2017-2018 гг. в Национальный архив Республики Карелия Сергеем Леонидовичем Катанандовым были переданы безвозмездно личные документы и документы родителей Леонида Дмитриевича и Людмилы Александровны Катанандовых. На заседании Экспертно-методической комиссии 26 ноября 2019 г. было принято решение создать семейный фонд Катанандовых. Фонду был присвоен номер № Р-3778 «Катанандовы: Сергей Леонидович (1955 г.р.), государственный деятель; его отец — Леонид Дмитриевич (1929-2001), инженер-строитель; его мать — Людмила Александровна (1930-1982), юрист». После проведения научно-технической обработки документов и материалов сформировано 5 архивных описей - отдельные описи на документы каждого члена семьи, опись на фотоальбомы и опись наградных документов не на бумажной основе. Документы описей № 1, 2, 3, 5 и видеодокументы на электронных носителях (DVD) уже приняты на государственное хранение, в фонд научно-справочной библиотеки Национального архива Республики Карелия из семейного архива С.Л. Катанандова переданы семнадцать печатных изданий. В 2019-2020 гг. была проведена научно-техническая обработка фотоальбомов, подготовлена опись № 4 дел постоянного хранения за 1998-2010 гг. «Фотоальбомы Сергея Леонидовича Катанандова». Представленная опись 18 декабря была согласована и рекомендована к утверждению ЭПК Министерства культуры Республики Карелия.

Продолжается научно-техническая обработка личных дел работников Кировской (Мурманской) железной дороги. По итогам работы формируются описи личных дел по алфавитному принципу с развернутым научно-справочным аппаратом, предисловием, включающим ссылки на наиболее интересные документы. Экспертно-методической комиссией согласована и рекомендована к утверждению ЭПК Министерства культуры Республики Карелия опись № 22 «Личные дела работников Кировской (Мурманской) железной дороги литера «Р» за 1900-1967 гг. фонда № Р-528 «Петрозаводское отделение Октябрьской железной дороги». Работа проделана по аналогии с предыдущими литерами.

На заседании комиссии был согласован тематико-экспозиционный план выставки «Сяндемский монастырь: к 300-летию возрождения». Выставка приурочена к юбилейной дате в истории обители — 300-летию ее возрождения после опустошительного пожара 1720 года, в котором погиб главный монастырский храм, но были обретены мощи основателя монастыря, преподобного Афанасия Сяндемского. В пожаре сгорели все документы о ранней истории обители. Первоначально, по просьбе Сяндемского монастыря, планировалось проведение выставки подлинных архивных документов, но в связи с изменившейся эпидемиологической ситуацией был выбран вариант виртуальной выставки на сайте архива, освещающей историю действующего монастыря до 1917 г., а также советский период вплоть до закрытия каменной церкви незадолго до начала Великой Отечественной войны.

Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.

24 ноября 2020 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

Заседание было проведено в дистанционном режиме. Предоставление материалов членам комиссии и их обсуждение было организовано по внутрисетевому обмену.

Членами Экспертно-методической комиссии была согласована и рекомендована к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия опись № 20 дел постоянного хранения за 1983-1991 гг. фонда № П-6121 «Костомукшский горком КПСС». В опись включены статистические карточки членов КПСС, статистические карточки кандидатов в члены КПСС, статистические карточки работников, состоявших на учете в Костомукшском горкоме КПСС, а также должностные карточки работников, входивших в номенклатуру должностей Костомукшского горкома КПСС, за 1983-1991 гг.

На заседании был согласован «Календарь памятных и знаменательных дат Карелии на 2021 год», составленный сотрудниками отдела научно-справочного аппарата. Настоящий выпуск содержит основной перечень юбилейных дат 2021 года, подготовленный по документам и материалам Национального архива Республики Карелия. Даты, включенные в Календарь, отражают события политической, экономической, культурной жизни республики.

9 октября 2020 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

Заседание было проведено в дистанционном режиме. Предоставление материалов членам комиссии и их обсуждение было организовано по внутрисетевому обмену.

В план приема на государственное хранение на 2020 г. были включены документы издательства «Карелия» за 1981-1994 гг., 1998-2009 гг. В процессе подготовки документов к приему было решено составить подробную историческую справку к фонду № Р-1051 «Издательство "Карелия"». Подготовленная историческая справка была рассмотрена и согласована членами Экспертно-методической комиссии.

Продолжается прием документов личного происхождения. В период с 2017 г. по 2020 г. Галиной Лонгиновной Стафеевой были переданы на государственное хранение в Национальный архив Республики Карелия документы и материалы своего личного архива. В 2020 г. документы прошли научное описание, была составлена архивная опись № 1 фонда № Р-3786 «Стафеева Галина Лонгиновна (род. в 1947 г.), историк-архивист, заведующая отделом ведомственных архивов и комплектования ЦГА КАССР, НА РК». Представленная опись была согласована членами Экспертно-методической комиссии и рекомендована к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.

21 июля 2020 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

Заседание было проведено в дистанционном режиме. Предоставление материалов членам комиссии и их обсуждение было организовано по внутрисетевому обмену.
Национальный архив Республики Карелия большое внимание уделяет комплектованию  документами личного происхождения. В 2019-2020 гг. прошли научное описание документы и материалы личных архивов С.Ф. Бочарниковой, С.А. Панкратова. После проведения научного описания документов были составлены описи дел постоянного хранения:

• опись № 1 за 1920-е-2008 гг. фонда № Р-3784 «Бочарникова Санни Федоровна (1915-2000), актриса Государственного Финского драматического театра КФССР, КАССР»;
• опись № 1 за 1912, 1919, 1930-е - 2010 гг. фонда № Р-3785 «Панкратов Станислав Александрович (1935-2005), журналист, писатель, главный редактор журнала «Север».

23 июня 2020 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

Заседание было проведено в дистанционном режиме. Предоставление материалов членам комиссии и их обсуждение было организовано по внутрисетевому обмену.
Экспертно-методической комиссией были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:

• опись № 1 за 1827, 1830-1833, 1837-1838, 1840 гг. фонда № 768 «Фан-дер-Флит Тимофей Ефремович (1775-1843), олонецкий губернатор»;
• опись № 8 невостребованных трудовых книжек за 1932-1941 гг. фонда № Р-2310 «Отдел народного образования исполкома Ругозерского райсовета»;
• опись № 1 за 1999-2006 гг. фонда № П-6507 «Карельская региональная общественная организация «Общество «Земля Заонежская» (КРОО «Земля Заонежская»).

4 июня 2020 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

Заседание было проведено в дистанционном режиме. Предоставление материалов членам комиссии и их обсуждение было организовано по внутрисетевому обмену.
Экспертно-методической комиссией были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:

• опись № 2 (продолжение) «Документы, поступившие в рамках проекта «Человек и война» за 1939-2020 гг. фонда № Р-116 «Коллекция документов по истории Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.»;
• опись № 22 «Личные дела работников Кировской (Мурманской) железной дороги литера «П» за 1884-1964 гг. фонда № Р-528 «Петрозаводское отделение Октябрьской железной дороги». Научное описание дел проведено по аналогии с предыдущими литерами.

24 марта 2020 г. состоялось дистанционное заседание Экспертно-методической комиссии

В соответствии с распоряжением Главы Республики Карелия № 127-р от 12.03.2020 года и приказами директора ГБУ НА РК № 16 от 12.03.2020 «Об организации противоэпидемических мероприятий», № 17 от 19.03.2020 «О дополнительных мерах в условиях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции» заседание комиссии было проведено в дистанционном режиме. Предоставление материалов членам комиссии и их обсуждение было организовано по внутрисетевому обмену.

Национальный архив Республики Карелия большое внимание уделяет комплектованию документами личного происхождения. В 2016 году Людмилой Борисовной Кагачевой были переданы на государственное хранение в архив документы и материалы личного архива супруга - Владимира Ивановича Кагачева, директора Петрозаводского домостроительного комбината. В 2019 г. документы прошли научное описание, был сформирован личный фонд, составлена архивная опись № 1. Опись была согласована членами Экспертно-методической комиссии.

Продолжается научно-техническая обработка личных дел работников Кировской (Мурманской) железной дороги. По итогам работы формируются описи личных дел по алфавитному принципу с развернутым научно-справочным аппаратом, предисловием, включающим ссылки на наиболее интересные документы. Экспертно-методической комиссией была согласована опись № 22 личных дел работников, чьи фамилии начинаются на литеры «Н», «О» за 1817-1966 гг.
Согласованные описи были рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.    

Одним из традиционных направлений работы Национального архива Республики Карелия по использованию и популяризации документального наследия является подготовка выставок. Экспертно-методической комиссией было принято решение согласовать тематико-экспозиционные планы выставок:

• «Солдаты Победы» к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне. Выставка будет посвящена всем тем, кто внес свой вклад в Победу: солдатам, партизанам, подпольщикам, истребителям, минерам и тыловикам. Экспонирование выставки предполагается в рамках праздничных мероприятий к 75-летию Победы и в последующих мероприятиях, посвященных Великой Отечественной войне.
• Виртуальной выставки «В царстве звуков драгоценных воспевал наш край прекрасный...» (К 100-летию композитора Г.-Р.Н. Синисало). Основу выставки составят документы личного фонда Гельмера-Райнера Нестеровича Синисало, находящиеся на хранении в Национальном архиве Республики Карелия. Вместе с тем, в экспозиции будут представлены 3 фотографии из личного архива директора МКУ «Муезерский межмуниципальный районный архив» Е.Э. Климошевской, ранее не опубликованные. Хронологические рамки выставки -  с 1940-х гг. по 1990-е гг., а также страницы фотоальбома о семье композитора Г.-Р.Н. Синисало за 1908-1926 гг.

К 100-летию республики Национальным архивом Республики Карелия запланировано издание сборника «Карельская Трудовая Коммнуна. 1920-1923 гг.». Членами Экспертно-методической комиссии была рассмотрена и согласована структура сборника.

25 февраля 2020 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

В Национальном архиве Республики Карелия продолжается работа по формированию фонда № Р-30 ОАФ «Архивное управление Республики Карелия и Национальный архив Республики Карелия». В 2019 г. были упорядочены документы за 2015 г. Комиссия согласовала описи дел постоянного хранения и по личному составу, а также акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Большое внимание архив уделяет комплектованию документами личного происхождения. В 2013-2014 гг. на государственное хранение в Национальный архив Республики Карелия были переданы документы и материалы личного архива Петра Александровича Руднева, стиховеда, кандидата филологических наук. Документы поступили от Лидии Петровны Новинской, вдовы Петра Александровича Руднева. В 2019-2020 гг. документы прошли научное описание, была составлена архивная опись № 1 за 1939-2004 гг.
Все представленные описи были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.
На заседании были подведены итоги конкурса научных работ и методических разработок «Мастерство и инноватика». Награждение победителей состоится 10 марта на торжественном собрании, посвященном Дню архивов в России.

28 января 2020 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

На заседании был согласован План работы ЭМК ГБУ НА РК на 2020 год, в соответствии с которым будет вестись работа в текущем году.
Продолжается прием документов личного происхождения. В 2017-2018 гг. в Национальный архив Республики Карелия Сергеем Леонидовичем Катанандовым были переданы его личные документы и документы родителей - Леонида Дмитриевича и Людмилы Александровны Катанандовых. После проведения научного описания документов было  сформировано 5 архивных описей:

• Опись № 1 «Катанандов Сергей Леонидович (1955 г.р.), государственный деятель» за 1994-2017 гг.
• Опись № 2 «Катанандов Леонид Дмитриевич (1929-2001), инженер-строитель» за 1965-1986 гг.
• Опись № 3 «Катанандова Людмила Александровна (1930-1982) , юрист» за 1954-1980 гг.
• Опись № 4 «Фотоальбомы Сергея Леонидовича Катанандова» (прием запланирован на 2021 год).

Опись № 5 «Дипломы, благодарности, свидетельства о награждении почетными знаками С.Л. Катанандова (плакеты)» за [1999]-2007 гг.
На рассмотрение Экспертно-методической комиссии были представлены описи №№ 1, 2, 3, 5. Описи были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.

Национальный архив Республики Карелия хранит личные фонды известных государственных и политических деятелей, поэтов и писателей, актеров, композиторов, ученых, врачей и многих других. К 100-летию Республики Карелия архивом запланирована подготовка и издание путеводителя по фондам и коллекциям личного происхождения Национального архива Республики Карелия. Экспертно-методической комиссией был рассмотрен и согласован План-проспект путеводителя.

К 100-летнему юбилею Республики Карелия приурочена баннерная выставка «От коммуны к республике», освещающая историю первых лет становления карельской автономии. Предполагается использование выставки на разных площадках в течение длительного срока. Членами комиссии был согласован тематико-экспозиционный план вставки.

Архив новостей

2021|2020|2019|2018|2017|2016|2015|2014|2013|

14 декабря 2020 г. Содержание журнала «Вестник архивиста» № 4, 2020 г.

8 декабря 2020 г. Содержание журнала «Отечественные архивы» № 6, 2020 г.

9 ноября 2020 г. Федеральное архивное агентство информирует, что 20 октября 2020 г. Минюстом России зарегистрирован приказ Росархива от 15 июня 2020 г. № 69 «Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов» (регистрационный № 60484)

9 ноября 2020 г. Федеральное архивное агентство информирует, что Федеральный закон от 15 октября 2020 г. № 341-ФЗ «О внесении изменения в статью 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» увеличил штрафные санкции за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов: для граждан - до размера от 1 до 3 тысяч рублей; на должностных лиц - до размера от 3 до 5 тысяч рублей; установлены новые штрафы для юридических лиц в размере от 5 до 10 тысяч рублей. Новые положения вступили в силу 26 октября 2020 года. Подробнее с документом можно ознакомиться на официальном интернет-портале правовой информации. 

9 ноября 2020 г. Содержание журнала «Вестник архивиста» № 3, 2020 г.

5 октября 2020 г. Содержание журнала «Отечественные архивы» № 5, 2020 г.

25 сентября 2020 г. Федеральное архивное агентство опубликовало информационное письмо руководителям федеральных архивных учреждений и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела от 1  сентября 2020 г. № 4/2340-А о планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2021 г. и их отчетности за 2020 г.

25 сентября 2020 г. Содержание журнала «Вестник архивиста» № 2, 2020 г.

25 сентября  2020 г. Содержание журнала «Отечественные архивы» № 4, 2020 г.

26 июня 2020 г. на портале «Архивы России» открыт для посетителей электронный информационный проект «Конституционная история России в печатных изданиях и архивных документах», подготовленный Библиотекой Администрации Президента Российской Федерации и Росархивом

18 июня 2020 г. Федеральное архивное агентство информирует, что Центральной избирательной комиссией Российской Федерации принято постановление от 10 июня 2020 г. № 252/1861-7 «О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением общероссийского голосования по вопросу одобрения изменений в Конституцию Российской Федерации, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением общероссийского голосования по вопросу одобрения изменений в Конституцию Российской Федерации»

11 июня  2020 г.  Редакция журнала «Отечественные архивы», входящего по результатам проведенного аналитическим отделом НИУ ВШЭ аудита 66 научных исторических журналов в десятку лучших, напоминает о продолжающейся подписке на второе полугодие 2020 г. (начиная с № 4 до 20 июля 2020 г.).

8 июня  2020 г. Содержание журнала «Отечественные архивы» № 3, 2020 г.

5 июня 2020 г. Содержание журнала «Вестник архивиста» № 1, 2020 г.

26 мая 2020 г. Федеральное архивное агентство информирует, что Минюстом России зарегистрирован приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях».

26 мая 2020 г.  В связи с поступающими запросами федеральных органов исполнительной власти и в целях эффективного выполнения поручения Правительства Российской Федерации от 26 апреля 2020 г. № ДЧ-П-2409 Федеральное архивное агентство направило в указанные органы письмо от 8 апреля № 7/1000-Ю с рекомендациями по организации разработки (переработки) ими перечней документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков

25 мая 2020 г. Содержание журнала «Отечественные архивы» № 2, 2020 г.

6 мая 2020 г. Правительством Российской Федерации внесен на рассмотрение Государственной Думы Федерального собрания Российской Федерации законопроект № 952003-7 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части формирования нотариальных архивов».

13 апреля 2020 г. Центральным Банком Российской Федерации и Федеральным архивным агентством подписано совместное информационное письмо об отмене письма Центрального Банка Российской Федерации от 15.01.1998 г. № 12-Т и Федеральной архивной службы России от 16.01.1998 г. № 4/44-Е «Об обеспечении сохранности документов кредитных организаций».

12 марта 2020 г.  Росархивом опубликованы разъяснения по внедрению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения

2 марта 2020 г.  Росархивом проведено совещание-видеоконференция по вопросам организации работы архивных учреждений Северо-Западного федерального округа

21 февраля 2020 г.  В Национальном архиве Республики Карелия началась архивная практика студентов II курса Института истории, политических и социальных наук ПетрГУ, направление «История», профиль «История. История России».

20 февраля 2020 г.  На сайте Федерального архивного агентства опубликована «Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Утверждена приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 237

13 февраля 2020 г.  На сайте Федерального архивного агентства опубликован «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Утвержден приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; зарегистрирован Минюстом России 06.02.2020. Регистрационный № 57449.

3 февраля  2020 г. Содержание журнала «Отечественные архивы» № 1, 2020 г.

27 января 2020 г. План производственной учебы на 2020 г. специалистов Национального архива Республики Карелия"

27 января 2020 г.График проведения курсов профессиональной переподготовки и повышения квалификации по архивному делу на 2020 год, предлагаемых ОЦПК ВНИИДАД

23 января 2020 г.Содержание журнала «Вестник архивиста» № 4, 2019 г.

17 января 2020 г. Федеральное архивное агентство опубликовало приказ от 22.05.2019 г. № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления». Зарегистрирован Минюстом России 27.12.2019. Регистрационный № 57023.

9 января 2020 г.Содержание журнала «Вестник ВНИИДАД» № 6, 2019 г.

Информационно-методическое мероприятие для специалистов делопроизводственных и архивных служб организаций 26 апреля 2019 г.

26 апреля 2019 г. Национальный архив Республики Карелия провел информационно-методическое мероприятие для специалистов делопроизводственных и архивных служб организаций по теме «Архив организации: комплектование, обеспечение сохранности документов».

Среди слушателей - ответственные за ведение архивов специалисты организаций - источников комплектования Национального архива Республики Карелия: ФГБУ «Управление мелиорации земель и сельскохозяйственного водоснабжения по Республике Карелия», ГКУ РК «Эксплуатационно-техническое управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Республики Карелия», ГБУЗ РК «Республиканский наркологический диспансер»,  Беломорско-Онежский филиал ФГБОУ ВО «ГУМРФ имени адмирала С.О. Макарова»,  ГАУ ДПО РК «Карельский институт развития образования», ЗАО «Петрозаводскстрой», АО «Инжиниринговая компания «АЭМ-технологии» (Филиал АО «АЭМ-технологии» «Петрозаводскмаш» в г.Петрозаводск), а также специалисты из муниципальных архивов республики: МКУ «Муезерский межмуниципальный районный архив», Муниципальное бюджетное учреждение «Сегежская централизованная библиотечная система», Муниципальное бюджетное учреждение  «Районный культурно-досуговый центр» (Пудожский район).

Среди рассматриваемых вопросов - нормативно-методическая база делопроизводства и архивного дела; основные требования к составлению номенклатуры дел организации; экспертиза ценности документов, образующихся в деятельности организаций; взаимодействие Национального архива Республики Карелия с организациями - источниками комплектования; участие КУ НА РК в работе Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия и Комиссии Министерства культуры Республики Карелия по соблюдению законодательства в сфере архивного дела; особенности исполнения запросов социально-правового характера.

С обеспечением сохранности архивных документов участники семинара познакомились на опыте работы Национального архива Республики Карелия. В завершении мероприятия состоялась экскурсия в архивохранилище документов советского периода.

24 октября 2019 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии
 
Членами Экспертно-методической комиссии был согласован «Календарь памятных и знаменательных дат Карелии на 2020 год», составленный сотрудниками отдела научно-справочного аппарата. Настоящий выпуск содержит основной перечень юбилейных дат 2020 года, подготовленный по документам и материалам Национального архива Республики Карелия. Даты, включенные в Календарь, отражают события политической, экономической, культурной жизни республики.     

Одним из направлений работы архива является исполнение запросов социально-правового характера физических и юридических лиц. В связи с изменениями и дополнениями в действующем законодательстве, а так же с целью унификации форм ответов на социально-правовые запросы были разработаны «Рекомендации по оформлению ответов на типовые запросы социально-правового характера, поступающие в Национальный архив Республики Карелия». Данные рекомендации представлены на рассмотрение комиссии повторно. Замечания и дополнения, высказанные членами ЭМК на одном из прошлых заседаний, были учтены. Комиссия приняла решение согласовать рекомендации и использовать их для практического применения в работе.
Продолжается научно-техническая обработка личных дел работников Кировской (Мурманской) железной дороги. По итогам работы формируются описи личных дел по алфавитному принципу с развернутым научно-справочным аппаратом, предисловием, включающим ссылки на наиболее интересные документы. Членами Экспертно-методической комиссии была согласована опись № 21 «Личные дела работников Кировской (Мурманской) железной дороги «М» за 1889-1966 гг. фонда № Р-528 «Петрозаводское отделение Октябрьской железной дороги».

24 сентября 2019 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии
 
На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи дел постоянного хранения №№ 1-4 за 1837-1918 гг. фонда № 500 «Сумская таможенная застава».

Продолжается прием документов личного происхождения. Сотрудниками отдела комплектования проведена научно-техническая обработка документов и материалов нотной библиотеки Л.Я. Теплицкого. После проведения научного описания документов была составлена архивная опись № 3, вошедшая в состав личного фонда № Р-3668 «Теплицкий Леопольд Яковлевич (1890-1965), композитор, дирижер, педагог, заслуженный артист КФССР, заслуженный деятель искусств КАССР». Представленная опись была согласована и  рекомендована к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.

На 2020 год запланирован прием на государственное хранение личного фонда С.Л. Катанандова. Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.

6 августа 2019 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

     2019 год объявлен в России Годом театра. Национальным архивом Республики Карелия будут проведены две выставки документов о театрах нашего края XIX-ХХ веков: традиционная выставка подлинников документов в читальном зале архива и виртуальная выставка на сайте архива, которая позволит охватить более широкий круг заинтересованных лиц. Основу экспозиции будут составлять документы, фотографии и издания из фондов театров, органов управления театральными учреждениями, личных фондов деятелей театрального искусства Карелии, научно-справочной библиотеки, находящихся на хранении в архиве за период с 1845 до 1980 – 1990-х гг. На заседании комиссии были рассмотрены и согласованы тематико-экспозиционные планы предстоящих выставок.

     Одним из направлений работы Национального архива Республики Карелия является исполнение запросов социально-правового характера физических и юридических лиц. В целях унификации форм ответов на социально-правовые запросы с учетом изменений пенсионного законодательства специалистами архива были разработаны «Рекомендации по оформлению ответов на типовые запросы социально-правового характера, поступающие в Национальный архив Республики Карелия». Членами Экспертно-методической комиссии было принято решение доработать представленные методические рекомендации и рассмотреть их на одном из следующих заседаний комиссии.

25 июня 2019 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:

• усовершенствованные описи № 1 за 1874-1880, 1882-1895, 1909, 1912, 1917-1918 гг., № 2 за 1881 г. фонда № 159 «Кемская городская дума»;
• усовершенствованная опись № 1 за 1843-1845, 1850 гг. фонда № 290 «Пудожская городская дума»;
• переработанная и усовершенствованная опись № 2 за 1872, 1904, 1906-1908, 1910-1911 гг. фонда № 197 «Повенецкое уездное полицейское управление».

Национальный архив Республики Карелия большое внимание уделяет комплектованию документами личного происхождения. В 2014-2018 гг. в архив были переданы документы и материалы личного архива В.П. Клещевниковой. В 2019 г. документы прошли научное описание, был сформирован личный фонд № Р-3777 «Клещевникова Валентина Павловна (1919-2009), врач-хирург, участник Великой Отечественной войны», в состав которого вошла архивная опись № 1 за 1948-2009 гг. Представленная опись также была согласована и рекомендована к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.

Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены иные вопросы, возникшие у специалистов архива в процессе работы и требовавшие принятия коллегиального решения.

29 мая 2019 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи дел постоянного хранения:

• опись № 1 за 1868, 1879, 1888, 1894-1895, 1897, 1902-1917 гг. фонда № 67 «Олонецкое уездное земское собрание»;
• опись № 1 за 1888, 1893-1895, 1905, 1911 гг., опись № 2 за 1900, 1913-1914 гг. фонда № 292 «Повенецкая городская дума»;
• опись № 1 за 1906-1907, 1912 гг., опись № 2 за 1906-1907 гг. фонда № 456 «Петрозаводская уездная комиссия по делам о выборах в Государственную думу».

Интересно, что в работе по усовершенствованию описей фондов № 67 и 292 принимали участие студенты  4-го курса Петрозаводского государственного университета, обучающиеся по направлению бакалавриата «Документоведение и архивоведение»под руководством главного архивиста отдела НСА М.Р.Каюмовой.

Продолжается прием документов личного происхождения. В 2015-2019 гг. Л.В. Барановой, дочерью В.А. Баранова и З.М. Иссерсон, был поэтапно передан комплекс дополнительных документов к уже имеющемуся на хранении в архиве личному фонду № Р-3488 «Иссерсон Михаил Давыдович, заслуженный врач-хирург КФССР и КАССР». По желанию фондодержателя Л.В. Барановой и согласно решению Экспертно-методической комиссии Национального архива  Республики Карелия документы семейной династии (М.Д.  Иссерсона, З.М.  Иссерсон, В.А. Баранова, Л.В. Барановой) были включены в данный фонд и он стал семейным. Членами ЭМК КУ НА РК было согласовано представление о внесении изменений в наименование фонда. Новое наименование фонда: Семейный фонд врачей Иссерсон-Барановых. После проведения научного описания документов были составлены 4 архивных описи на каждого из членов семьи и отдельно была составлена опись № 5 на изобразительные материалы (фотографии). К описям №№1-5 подготовлены отдельные предисловия, в которых указаны биографические сведения, особенности состава документов, формирования описей, дел и их систематизации. Представленные описи также были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.

Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены иные вопросы, возникшие у специалистов архива в процессе работы и требовавшие принятия коллегиального решения.

23 апреля 2019 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

На заседании комиссии была согласована и рекомендована к утверждению Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Карелия переработанная опись № 1 за 1888, 1892-1893, 1901-1903, 1906-1928, 1930-1937, 1939, 1954, 1965 гг. фонда № Р-211 «Петрозаводская фельдшерско-акушерская школа. Петрозаводский фельдшерско-акушерский техникум».
Национальный архив Республики Карелия продолжает прием документов личного происхождения.  После проведения экспертизы ценности и  научно-технической обработки документов было сформировано 2 семейных фонда:

1) Фонд № Р-3775 «Лойтер Софья Михайловна (Михелевна) (1934 г.р.), фольклорист, доктор филологических наук, профессор КГПИ; ее муж, Гин Иосиф Михайлович (Хаимович) (1931 г.р.), филолог, литературный критик, член Союза журналистов России; их сын, Гин Яков Иосифович (1958-1991), кандидат филологических наук, доцент КГПИ; брат мужа, Гин Моисей Михайлович (Хаимович) (1919-1984), участник Великой Отечественной войны, доктор филологических наук, профессор ПетрГУ». В составе фонда сформированы три архивные описи:

• опись № 1 «Лойтер Софья Михайловна (Михелевна) (1934 г.р.), фольклорист, доктор филологических наук, профессор КГПА; ее муж, Гин Иосиф Михайлович (Хаимович) (1931 г.р.),  филолог, литературный критик, член Союза журналистов России» за 1941-2018 гг.;
• опись № 2 «Гин Яков Иосифович (1958-1991), кандидат филологических наук, доцент КГПИ» за 1966-2018 гг.;
• опись № 3 «Гин Моисей Михайлович (Хаимович) (1919-1984), участник Великой Отечественной войны, доктор филологических наук, профессор ПетрГУ» за 1944-2009 гг.    

2) Фонд № Р-3776 «Берман Марк Михайлович (1924-2002), участник Великой Отечественной войны, врач-рентгенолог Республиканской больницы, главный рентгенолог Министерства здравоохранения КАССР, дипломант Всесоюзных и республиканских конкурсов любительских фильмов, его жена, Левина Фаина Моисеевна (1923 г.р.), участница  Великой Отечественной войны, врач-травматолог, главный травматолог Министерства здравоохранения КАССР, заслуженный врач КАССР, РСФСР». В составе фонда сформирована опись № 1 дел постоянного хранения за 1937-2017 гг.

Представленные описи также были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.

Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены иные вопросы, возникшие у специалистов архива в процессе работы и требовавшие принятия коллегиального решения.

21 марта 2019 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

На заседании комиссии были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:

• опись № 1 за не ранее 1892 г., 1897-1898, 1903, 1905, 1908, 1918 гг. фонда № 721 «Олонецкое уездное раскладочное присутствие»;
• опись № 1 за 1797-1801, 1813, 1833-1834, 1838 гг., опись № 2 за 1798-1800, 1807 гг. фонда № 470 «Олонецкий и петрозаводский уездный предводитель дворянства».

Одним из традиционных направлений работы архива по использованию и популяризации документального наследия является подготовка выставок документов. На сегодняшний день актуальным способом представления информации является виртуальная выставка, позволяющая расширить доступ к документам для широкого круга пользователей. Экспертно-методической комиссией были согласованы тематико-экспозиционные планы виртуальных выставок:

• «Петрозаводск - Тюбинген: дорогой партнерства и дружбы» (К 30-летию побратимских связей между городами Петрозаводск и Тюбинген (ФРГ). На октябрь 2019 г. в Зимнем саду Администрации города Петрозаводска запланировано открытие историко-документальной выставки, посвященной 30-летию сотрудничества г. Петрозаводска и г. Тюбингена. Экспозиция будет подготовлена сотрудниками Национального архива Республики Карелия и Муниципального архива города Петрозаводска в рамках юбилейных мероприятий. Документы, отобранные КУ НА РК для экспозиции, стали основой виртуальной выставки Национального архива Республики Карелия, которая осенью будет размещена на официальном сайте КУ НА РК.
• «Александро-Невская церковь г. Петрозаводска: история в документах и фотографиях». Выставка приурочена к нескольким юбилейным датам, связанным с историей Александро-Невского собора г. Петрозаводска. В 2020 г. (в соответствии с церковным календарем) отмечается 800 лет со дня рождения князя Александра Невского, в 2018 г. исполнилось 185 лет со времени освящения храма, в 2019 г. — 20-летие со времени его возрождения и возобновления богослужений. В мае текущего года Национальный архив Республики Карелия планирует опубликовать сборник документов из фондов Национального архива Республики Карелия «История Александро-Невской церкви г. Петрозаводска: документы и материалы» (презентация запланирована на 17 мая 2019 г.). К дате презентации сборника виртуальная выставка будет размещена на сайте КУ НА РК.

Членами Экспертно-методической комиссии также были рассмотрены иные вопросы, возникшие у специалистов архива в процессе работы и требовавшие принятия коллегиального решения.

21 февраля 2019 г. состоялось заседание экспертно-методической комиссии
На заседании комиссии была согласована Номенклатура дел Национального архива Республики Карелия на 2019 год (486 статей), изменения в которую были внесены в связи с изменениями структуры и кадрового состава архива.

Продолжается работа по формированию фонда № Р-30 ОАФ Архивное управление Республики Карелия и Национальный архив Республики Карелия. В 2018 г. были упорядочены документы за 2013-2014 гг. Сформированы описи дел постоянного хранения и по личному составу, а также акт о выделении к уничтожению документов.

Национальный архив Республики Карелия большое внимание уделяет комплектованию  документами личного происхождения. В 2016 году Л.А.Яскуновой были переданы документы и материалы личного архива С.М. Яскунова.  После проведения экспертизы ценности и научного описания документов была составлена архивная опись № 1 за 1965-2011 гг. фонда № Р-3774 «Яскунов Сергей Михайлович (1954-2011), государственный и политический деятель Республики Карелия, кандидат экономических наук, заместитель председателя Совета Министров КАССР, Республики Карелия».

Сотрудниками архива продолжается научно-техническая обработка личных дел работников Кировской (Мурманской) железной дороги. По итогам работы формируются описи личных дел по алфавитному принципу с развернутым научно-справочным аппаратом, предисловием, включающим ссылки на наиболее интересные документы. Членами Экспертно-методической комиссии рассмотрена опись № 21 личных дел работников, чьи фамилии начинаются на букву «Л».

Все представленные описи были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.
На заседании были подведены итоги конкурса научных работ и методических разработок «Мастерство и инноватика». Награждение победителей состоится 11 марта 2019 года на торжественном собрании, посвященном Дню архивов в России.

Членами Экспертно-методической комиссии также были рассмотрены иные вопросы, возникшие у специалистов архива в процессе работы и требовавшие принятия коллегиального решения.

29 января 2019 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии
На заседании был согласован План работы ЭМК КУ НА РК на 2019 год, в соответствии с которым будет вестись работа в текущем году.
Экспертно-методической комиссией были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:

• опись № 2 (продолжение) «Документы по выборам Президента РФ» за 2018 год фонда № Р-242 «Коллекция документов по выборам Президента РСФСР, РФ»;

усовершенствованные описи:

• опись № 1 за 1892-1916 гг. фонда № 47 «Олонецкое местное управление Российского общества Красного Креста»;
• опись № 1 за 1876-1881 гг. фонда № 451 «Смотритель Мариинской больницы»;
• описи № 1 за 1844, 1898, 1906, 1909-1911 гг., опись № 2 за 1907-1920 гг. фонда № 509 «Петрозаводская губернская земская больница»;
• описи № 1 за 1897, 1898, [1902-1904], 1906-1920 гг., опись № 2 за 1910-1920 гг., опись № 3 за 1898 г. фонда № 82 «Петрозаводская Мариинская женская гимназия».

В 2019 году, в год 75-летия освобождения советскими войсками г. Петрозаводска, Национальным архивом Республики Карелия планируется подготовка и издание сборника документов по истории партизанского движения на Карельском фронте. На рассмотрение Экспертно-методической комиссии был представлен план-проспект сборника, в котором составители определили задачи его подготовки и обозначили структуру. На заседании было принято решение взять представленный план-проспект за основу при подготовке сборника документов.