Письмо Министерства культуры Российской Федерации №98-01-39,01-ВА от 20.05.2014 г.

Вложения:

Письмо

[ ]

2640 kB

Уважаемые коллеги!

Хочу выразить огромную признательность за организацию поездки в п.Лоухи. Проведенное  информационно-методическое мероприятие, как всегда,  прошло на  высокопрофессиональном уровне, с творческим подходом.  Актуальность темы,  изложение материала - доступно, четко, развернуто -  все это вдохновляет на дальнейшую архивную работу с творческим подходом. Я получила много полезной информации. Спасибо, что не даете «закиснуть» только  в  работе по исполнению запросов. Может быть такие выездные мероприятия,  проведение тематических семинаров станут  у архивистов Карелии доброй традицией. Самые искренние слова благодарности всем-всем организаторам семинара.

Заведующая отделом муниципального архива МБУ «Муниципальный архив и центральная библиотека Костомукшского городского округа»
Николаева Марина Аркадьевна.
12.05.2014 г.

ПРОГРАММА информационно-методического мероприятия для муниципальных архивов Республики Карелия и архивов организаций-источников комплектования Архива Лоухского муниципального района по работе с документами личного происхождения
пгт. Лоухи, 6 мая 2014 г.

Место проведения:    актовый зал Администрации Лоухского муниципального района

Время проведения: 12.00-14.00

12.00 - 12.05  Приветственное слово администрации местного самоуправления Лоухского муниципального района

12.05 - 12.10  Приветственное слово директора Муниципального бюджетного учреждения «Архив Лоухского муниципального района» Чернак Марины Юрьевны

12.10 - 12.20  Приветственное слово заместителя директора КУ «Национальный архив Республики Карелия» Петуховой Ирины Геннадьевны

12.20 - 12.30  Вопросы сохранности и особенности работы с документами личного происхождения в Национальном архиве Республики Карелия - (видеопрезентация) Феденкова Галина Васильевна, заведующая архивохранилищем отдела обеспечения сохранности документов Национального архива Республики Карелия

12.30 - 13.00  Обзор документов личных фондов, находящихся на хранении в     Национальном архиве Республики Карелия, об опыте работы с фондодержателями Ермолина Мария Николаевна, главный специалист отдела комплектования Национального архива Республики Карелия

13.00 - 13.30  Правила сбора и оформления документальных материалов от держателей личных архивов, а также от участников и свидетелей Великой Отечественной войны в рамках проекта «Человек и война» Ермолина Мария Николаевна, главный специалист отдела комплектования Национального архива Республики Карелия; Гарбуз Марина Валерьевна, зав. архивохранилищем аудиовизуальной и машиночитаемой (электронной) документации отдела обеспечения сохранности документов Национального архива Республики Карелия.

13.30 - 13.40  Вопросы юридического оформления взаимодействия архивного учреждения с держателями личных архивов Петухова Ирина Геннадьевна, заместитель директора Национального архива Республики Карелия

13.40 - 14.00  Обсуждение

Вложения:

Программа общая

[ ]

17 kB

Встреча стала итоговой в серии мероприятий архива по анализу данного вопроса. Ранее итоги паспортизации обсуждались на одном из заседаний Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия, а также в рамках Межмуниципального архивно-образовательного форума к Дню архивов и 95-летию государственной архивной службы Карелии 5 марта 2013 г. в г. Олонец.

В соответствии с информационно-методическим письмом Федерального архивного агентства от 26 ноября 2013 г. № 8/2246-Т «Об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов, государственных музеев и библиотек, организаций РАН по состоянию на 01.01.2013 и качестве составления паспортов» и рекомендациями Федерального архивного агентства по планированию работы на 2014 год (письмо от 12 сентября 2013 года № 4/1780-А) был проведен анализ итогов паспортизации организаций-источников комплектования КУ НА РК и муниципальных архивов Республики Карелия по состоянию на 01.01.2013. Особый акцент делался на качестве заполнения паспортов архивов, а также представляемых в Росархив сводных учетных сведений и пояснительных записок к ним. На совещании были заслушаны выступления по темам:

• Информация о паспортизации Государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия (начальник отдела государственного учета и реставрации архивных документов М.В. Журавлева );
• Информация о результатах паспортизации организаций источников-комплектования Национального архива Республики Карелия (начальник отдела комплектования И.А. Мазова );
• Информация о результатах паспортизации муниципальных архивов Республики Карелия (главный специалист отдела государственного учета и реставрации архивных документов О.А. Чистякова);
• Паспортизация организаций источников-комплектования муниципальных архивов: анализ и проблемы (главный специалист отдела государственного учета и реставрации архивных документов С.А. Носкова).

Процесс сокращения организаций-источников комплектования муниципальных архивов республики, относящихся к федеральной, государственной (республиканской) собственности, а также наличие негосударственных структур, не заключивших договоры, не соблюдающих условия договоров о сотрудничестве, значительно ухудшает полноту и качественный состав документов Архивного фонда Российской Федерации.

Архивисты отметили актуальность рассмотренных вопросов и возможность оценить вклад специалистов архива, в общее дело по государственному учету документов Архивного фонда Российской Федерации.