27 марта 2015 г. Государственное казенное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» и муниципальное казенное учреждение Петрозаводского городского округа «Муниципальный архив города Петрозаводска» провели ежегодный семинар для муниципальных архивов Республики Карелия по теме «Актуальные вопросы работы муниципальных архивов Республики Карелия» на базе МКУ «Муниципальный архив города Петрозаводска». В семинаре приняли участие специалисты муниципальных архивов из 14 районов республики. На семинаре были рассмотрены вопросы исполнения запросов социально-правового характера льготного стажа, предоставление муниципальных услуг гражданам по исполнению социально-правовых запросов в электронном виде, экспертизы ценности документов, комплектования муниципального архива фотодокументами. Для участников семинара специалисты МКУ «Муниципальный архив города Петрозаводска» представили информационный обзор курсов ОЦПК ВНИИДАД «Цифровые технологии в архивах: стратегия развития и внедрения» и «Правовые основы доступа к архивным документам и архивной документной информации». Опытом работы по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций поделилась заведующая архивным отделом муниципального учреждения культуры «Суоярвская централизованная библиотечная система» Л.И.Спиридонова. Директор МКУ «Муезерский межмуниципальный районный архив» Е.Э.Климошевская рассказала о подготовленных архивом изданиях: «Фонды документов государственных органов, предприятий, учреждений, организаций. Муезерский район Республики Карелия. ХХ-ХХI вв.» и буклет об МКУ «Архив». Об итогах работы по приему документов по личному составу из Национального архива Республики Карелия в муниципальные архивы республики рассказали старший архивист МКУ «Центр информационного и хозяйственного обеспечения деятельности учреждений Пряжинского национального муниципального района» В.В.Азарова и специалист МКУ «Лахденпохский архив» Т.И.Рыжкова. Для участников состоялась экскурсия в архивохранилище МКУ «Муниципальный архив города Петрозаводска».
Информационно-методическое мероприятие для специалистов делопроизводственных и архивных служб организаций по теме «Архив организации: комплектование, обеспечение сохранности документов»
18 марта 2015 г.
18 марта 2015 г. Национальный архив Республики Карелия провел информационно-методическое мероприятие «Архив организации: комплектование, обеспечение сохранности документов» для специалистов делопроизводственных и архивных служб организаций.
Среди участников - ответственные за ведение архивов, специалисты организаций - источников комплектования Национального архива: ФГБОУ ВО «Петрозаводская государственная консерватория имени А.К. Глазунова», Министерство юстиции Республики Карелия, ГКУ РК «Эксплуатационно-техническое управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Республики Карелия», ГБУ РК «Республиканская ветеринарная лаборатория», Союз потребительских обществ Республики Карелия, Управление ветеринарии Республики Карелия, ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Республике Карелия», ГБУ РК «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Республики Карелия», ГБУ РК «Централизованная бухгалтерия при Министерстве здравоохранения и социального развития Республики Карелия № 1», ГБУЗ РК «Республиканский противотуберкулезный диспансер».
Специалисты Национального архива познакомили слушателей с нормативно-методической базой делопроизводства и архивного дела; основными требованиями к составлению номенклатуры дел организации; вопросами экспертизы ценности документов, образующихся в деятельности организаций. Обеспечение сохранности документов архивов рассмотрено на опыте работы Национального архива Республики Карелия. В завершении мероприятия состоялась экскурсия в архивохранилище документов советского периода Национального архива Республики Карелия.
Информационно-методическое мероприятие для специалистов делопроизводственных и архивных служб организаций по теме «Архив организации: комплектование, обеспечение сохранности документов»
11 марта 2015 г.
11 марта 2015 г. Национальный архив Республики Карелия провел информационно-методическое мероприятие для специалистов делопроизводственных и архивных служб организаций по теме «Архив организации: комплектование, обеспечение сохранности документов».
Среди участников - ответственные за ведение архивов, специалисты организаций - источников комплектования Национального архива Республики Карелия: ОАО «Карелгаз», ОАО «Петромика», ГБУЗ РК «Республиканский центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями», ООО «Инжтехстрой», Федеральное государственное бюджетное учреждение «Станция агрохимической службы «Карельская», Арбитражный суд Республики Карелия, АУ РК «Издательство «Периодика», КУ РК «Управление капитального строительства Республики Карелия», ОАО «ЛХК «Кареллеспром».
Специалисты Национального архива познакомили слушателей с нормативно-методической базой делопроизводства и архивного дела; основными требованиями к составлению номенклатуры дел организации; вопросами экспертизы ценности документов, образующихся в деятельности организаций. Обеспечение сохранности документов архивов рассмотрено на опыте работы Национального архива Республики Карелия. В завершении мероприятия состоялась экскурсия в архивохранилище документов советского периода Национального архива Республики Карелия.
Информационно-методические мероприятия 2015
- Информационно-методическое мероприятие для специалистов делопроизводственных и архивных служб организаций по теме «Архив организации: комплектование, обеспечение сохранности документов». 18 марта 2015 г.
- Информационно-методическое мероприятие для специалистов делопроизводственных и архивных служб организаций по теме «Архив организации: комплектование, обеспечение сохранности документов». 11 марта 2015 г.
11 марта 2015 г. Национальный архив Республики Карелия провел информационно-методическое мероприятие для специалистов делопроизводственных и архивных служб организаций по теме «Архив организации: комплектование, обеспечение сохранности документов».
Среди участников - ответственные за ведение архивов, специалисты организаций - источников комплектования Национального архива Республики Карелия: ОАО «Карелгаз», ОАО «Петромика», ГБУЗ РК «Республиканский центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями», ООО «Инжтехстрой», Федеральное государственное бюджетное учреждение «Станция агрохимической службы «Карельская», Арбитражный суд Республики Карелия, АУ РК «Издательство «Периодика», КУ РК «Управление капитального строительства Республики Карелия», ОАО «ЛХК «Кареллеспром».
Специалисты Национального архива познакомили слушателей с нормативно-методической базой делопроизводства и архивного дела; основными требованиями к составлению номенклатуры дел организации; вопросами экспертизы ценности документов, образующихся в деятельности организаций. Обеспечение сохранности документов архивов рассмотрено на опыте работы Национального архива Республики Карелия. В завершении мероприятия состоялась экскурсия в архивохранилище документов советского периода Национального архива Республики Карелия.
С начала 2015 г. в Национальном архиве Республики Карелия проведено две стажировки для специалистов муниципальных архивов Республики Карелия.
21 января 2015 г. заведующая архивным отделом муниципального учреждения культуры «Суоярвская централизованная библиотечная система» Л.И.Спиридонова прошла стажировку по вопросам составления планово-отчетной документации, государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, комплектования документами ликвидированных организаций, работы с организациями-источниками комплектования.
6 февраля 2015 г. состоялась стажировка трех специалистов муниципального казенного учреждения Петрозаводского городского округа «Муниципальный архив города Петрозаводска», в ходе которой обсуждались вопросы внедрения и использования электронного документооборота с целью обеспечения реализации прав граждан (на примере опыта работы Национального архива Республики Карелия с Пенсионным фондом Российской Федерации по Республике Карелия).
