- Методические рекомендации по организации работы и технологическому оснащению хранилищ электронных документов. Росархив, ВНИИДАД. 2012 г.
- Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом. Росархив, ВНИИДАД. 2012 г.
- Регламент «Изготовление цифровых копий фонда пользования с микроформ архивных документов». Росархив. 2012 г.
- Рекомендации по созданию Интернет-выставок архивных документов. Росархив. 2012 г.
- Рекомендации по созданию Интернет-каталогов архивных документов. Росархив. 2012 г.
- Аналитический обзор «Сравнительный анализ аналоговых и цифровых технологий для выработки и применения технологических решений, обеспечивающих восстановление угасающих текстов архивных документов». Росархив, ВНИИДАД. 2012 г.
"Форум работников культуры Республики Карелия "Год культуры: от идеи к результату" 28-29 января 2014 г.
Уважаемые руководители муниципальных архивов Республики Карелия!
Национальный архив Республики Карелия информирует о проведении Министерством культуры Республики Карелия 28-29 января 2014 г. Форума работников культуры Республики Карелия «Год культуры: от идеи к результату».
Открытие Форума и Пленарное заседание состоятся 28 января 2014 г. с 10.00 в Национальном театре Республики Карелия (пр. Карла Маркса, 19). С 14.00 будет организована работа по секциям. В читальном зале Национального архива Республики Карелия (ул. Куйбышева, 6А) пройдет круглый стол по теме «Современные технологии управления архивным учреждением».
Подведение итогов работы Форума в 17.00 в Национальном театре Республики Карелия. Первый день работы Форума завершится Торжественным концертом - открытием Года культуры в Республике Карелия в Музыкальном театре Республики Карелия.
На 29 января запланирована работа в федеральных и республиканских учреждениях культуры. Национальный архив Республики Карелия готов оказать специалистам муниципальных архивов Республики Карелия индивидуальные консультации.
Архив новостей
2024|2023|2022|2021|2020|2019|2018|2017|2016|2015|2014|2013|
16 декабря 2014 г. Информация для специалистов муниципальных архивов Республики Карелия - Национальный архив Республики Карелия информирует о проведении Федеральным архивным агентством совместно с Российским обществом историков-архивистов и Общественным советом при Федеральном архивном агентстве Отраслевого конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист России – 2015/16». Вложение: "ПОЛОЖЕНИЕ об отраслевом конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист России – 2015/16»
16 декабря 2014 г. Информация для специалистов муниципальных архивов Республики Карелия — Министерство культуры Республики Карелия информирует о видеоконференции с руководителями органов местного самоуправления муниципальных районов (городских округов) по теме «Об итогах проведения Года культуры в Республике Карелия в 2014 году» 18 декабря 2014 года в 11.00 часов в Зале заседаний Законодательного Собрания Республики Карелия. Вложение: «Информационное письмо»
15 декабря 2014 г. Завершил работу VII Интернет-семинар для специалистов муниципальных архивов Республики Карелия, подведены итоги
5 декабря 2014 г. Начал работу VII Интернет-семинар для специалистов муниципальных архивов Республики Карелия
1 декабря 2014 г. Информация для специалистов муниципальных архивов Республики Карелия, архивного сообщества республики - Национальный архив Республики Карелия приглашает принять участие в VII Интернет-семинаре по теме «Использование архивных документов» 5-12 декабря 2014 г. Вложение: "Информационное письмо".
25 ноября 2014 г. Информация для специалистов муниципальных архивов Республики Карелия - Агентство по делам архивов Пермского края приглашает посмотреть 26 ноября 2014 г. онлайн-трансляцию работы II Форума архивистов Пермского края «Открытому обществу — открытые архивы» на сайте Агентства по делам архивов Пермского края (http://agarh.permkrai.ru/ Skype-аккаунт: archiv-agentstvo-pk). Вложение: "Информационное письмо и Программа Форума".
24 ноября 2014 г. Материал "В архиве забываю о времени" о работе Марии Николаевны Ермолиной, главного специалиста отдела комплектования Национального архива Республики Карелия, с документами личного происхождения и формировании личных фондов, опубликованный в Интернет-журнале "Лицей" 20 ноября 2014 г.
20 октября 2014 г. На официальном сайте Росархива размещено письмо Федерального архивного агентства от 17.10.2014 г. №4/1954-Н «Об ''Информационно-справочной системе архивной отрасли''»
15 октября 2014 г. На официальном сайте Росархива размещена следующая информация:
- Текст доклада Руководителя Федерального архивного агентства А.Н.Артизова на заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве «О стратегических подходах к размещению архивной информации в сети Интернет»
- Резолюция Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (8 октября 2014 г., г. Санкт-Петербург)
13 октября 2014 г. На официальном сайте Росархива размещено Информационное сообщение о X заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, состоявшемся 8 октября 2014 г. в г.Санкт-Петербурге
8 октября 2014 г. На официальном сайте Росархива размещено Информационное сообщение Федерального архивного агентства
- Федеральный закон от 04.10.2014 № 289-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (Федеральный закон направлен на совершенствование требований к архивному хранению документов кредитными организациями)
7 октября 2014 г. На сайте Национального архива Республики Карелия обновлена контактная информация по муниципальным архивам Республики Карелия
6 октября 2014 г. В разделе «Издания и публикации» портала «Архивы России» размещены материалы журнала «Отечественные архивы» № 5, 2014 г.:
- Содержание журнала «Отечественные архивы» № 5, 2014 г.
- «Полвека целенаправленной работы по формированию корпуса научно-технической документации – важнейшая веха отечественного архивного дела». Интервью В.Р. Клейна и И.Н. Давыдовой
- Калмыков С.С., Ромашин И.Е., Рыков А.В. «Поиск механизмов взаимодействия между государственными, муниципальными и бизнес-архивами не только необходим, но и реально возможен».
3 октября 2014 г. На официальном сайте Росархива размещено Информационное сообщение об одобрении Правительством Российской Федерации подготовленного Росархивом проекта Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».
2 октября 2014 г. Информация для специалистов муниципальных архивов Республики Карелия и архивного сообщества республики – Министерство культуры Республики Карелия, в соответствии с письмом главного редактора журнала "Отечественные архивы" от 22 сентября 2014 г., просит оказать помощь в активизации подписки на профессиональное издание журнал "Отечественные архивы" (соучредитель Росархив).
Вложения:
30 сентября 2014 г. На официальном сайте Росархива размещено Информационное сообщение Федерального архивного агентства о проведении очередной плановой паспортизации государственных и муниципальных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек, организаций Российской академии наук
29 сентября 2014 г. На официальном сайте Росархива размещен доклад начальника отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов Росархива Г.А.Хабибулиной на НМС архивных учреждений Приволжского федерального округа (г.Ульяновск, сентябрь 2014 г.) «Современные проблемы создания страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации»
22 сентября 2014 г. Информация для специалистов муниципальных архивов Республики Карелия — В соответствии с пунктом 4 Приказа Министерства культуры Республики Карелия №424 от 25 июля 2014 года обращаем внимание на необходимость размещения на сайтах учреждений культуры электронного баннера с гиперссылкой на доступ к информации по предоставлению государственных и муниципальных услуг в электронной форме.
Вложения:
18 сентября 2014 г. В архиве Лоухского муниципального района открылась выставка детских рисунков "Великая Отечественная война глазами детей"
15 сентября 2014 г. Специалисты Национального архива Республики Карелия приняли участие в курсах повышения квалификации, проводившихся РАНХиГС
8 сентября 2014 г. «Будущее российских архивов: унификация с учётом потребностей» - интервью заместителя руководителя Федерального архивного агентства О.В.Наумова изданию «Э.Док».
4 сентября 2014 г. Министерство культуры Республики Карелия информирует подведомственные учреждения о просьбе филиала ГРДНТ «Финно-угорский культурный центр Российской Федерации» оказать содействие в информировании учреждений культуры Республики Карелия о возможности размещения афиш своих мероприятий на интернет-портале Центра www.finnougoria.ru . Вложение:"Информационное письмо".
2 сентября 2014 г. На официальном сайте Росархива размещен Проект Концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 г., доработанный по замечаниям и предложениям, поступившим в адрес Росархива
15 июля 2014 г. В журнале «Делопроизводство» №2, 2014 г. опубликованы ряд материалов архивоведческой тематики, в том числе:
М.В.Ларин, А.П.Дмитриева "Мониторинг объёмов документооборота в федеральных органах исполнительной власти"
Ю.М.Кукарина "Вопросы документирования в законодательных актах Российской Федерации"
В.Н. Плотников "Работа с цифровыми копиями архивных документов в Центральном архиве Нижегородской области"
11 июля 2014 г. Информация для специалистов муниципальных архивов Республики Карелия - В соответствии с письмом Министерства культуры Российской Федерации от 4.07.2014 г. №133-01-39/01-13А информируем о совместном заседании коллегий МЧС России и Минкультуры России «Об обеспечении защищенности учреждений культуры всех уровней в рамках проведения Года культуры» с интернет-трансляцией на сайте Минкультуры России 15 июля 2014 г. в 11.00 (www.mkrf.ru). Вложение: "Информационное письмо".
11 июля 2014 г. Информация для специалистов муниципальных архивов Республики Карелия - ЕВРАЗИКА, Росархив, ВНИИДАД приглашают к участию в XXI Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: нормативно-методическое обеспечение управления документами». Конференция будет проходить в конференц-зале Российского государственного архива социально-политической истории (РГАСПИ), г.Москва, 18-19 ноября 2014 г. Вложение: "Информационное письмо".
10 июля 2014 г. На сайте Национального архива Республики Карелия обновлена контактная информация по муниципальным архивам Республики Карелия на 10.07.2014 г.
9 июля 2014 г. Информация для специалистов муниципальных архивов Республики Карелия - Краснодарский центр научно-технической информации приглашает принять участие в информационно-практическом семинаре на тему «Управление документами в современных условиях: от электронного документооборота до электронного архива» с 29 сентября по 2 октября 2014 г. в г.Сочи. Семинар проводят авторы и разработчики действующих нормативных, методических, информационных документов: Ларин М.В., д.и.н., директор ВНИИДАД и Янковая В.Ф., к.и.н., зам.директора ВНИИДАД. Вложение: "Информационное письмо".
1 июля 2014 г. Информация к отчету о выполнении мероприятий, включенных в «Единый календарь культурных событий в Год культуры - 2014 г. в архивных учреждениях Республики Карелия» по муниципальным архивам Республики Карелия в I полугодии 2014 г.
24 июня 2014 г. На официальном сайте Росархива размещена информация:
- Проект методических рекомендаций «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу»
- Проект «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях».
23 июня 2014 г. На официальном сайте Росархива размещено Информационное сообщение об открытии Интернет-проекта «Георгиевские кавалеры Великой войны».
17 июня 2014 г. Национальный архив Республики Карелия получил отзыв от специалистов архивного отдела муниципального учреждения культуры «Суоярвская централизованная библиотечная система», участвовавших в стажировке, организованной архивом в период с 23 апреля по 28 мая 2014 г.
11 июня 2014 г. На официальном сайте Росархива размещена информация:
Доклад заместителя начальника отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов Росархива Г.А.Хабибулиной «Вопросы обеспечения сохранности документов на различных видах носителей» на профессиональной встрече архивистов России и Белоруссии (г.Нижний Новгород, июнь 2014 г.)
Доклад начальника Отдела государственной службы, кадров и наград Росархива М.И.Смилянской «Об опыте работы по подготовке и повышению квалификации кадров архивистов в Российской Федерации» на профессиональной встрече архивистов России и Белоруссии (г.Нижний Новгород, июнь 2014 г.)
10 июня 2014 г. На официальном сайте Росархива размещено Информационное сообщение о награждении Генерального директора Национального архива Финляндии Юсси Нуортева Орденом Дружбы
4 июня 2014 г. Национальный архив Республики Карелия информирует руководителей муниципальных архивов Республики Карелия о письме Министерства культуры Российской Федерации №98-01-39/01-ВА от 20.05.2014 г. с информацией о проекте «Основ государственной культурной политики».
См.подробнее...
28 мая 2014 г. Информация для специалистов муниципальных архивов Республики Карелия - ЦНТИ «Прогресс» приглашает специалистов государственных и муниципальных архивов, архивных управлений, комитетов и агентств, архивных отделов и учреждений администраций, архивохранилищ музеев и библиотек на семинары по архивному делу, которые пройдут в Санкт-Петербурге:
- «Совершенствование работы с обращениями граждан», 23-27 июня 2014 года;
- «Электронный архив: управление архивными электронными ресурсами организации», 24-27 июня 2014 года;
- «Современный архив организации: технологии хранения, автоматизация, управление деятельностью», 1-4 июля 2014 года.
19 мая 2014 г. На сайте Национального архива Республики Карелия размещен «Обзор документов по истории Олонецкой и Мурманской железных дорог».
16 мая 2014 г. На официальном сайте Росархива и в разделе «Новости отрасли» портала «Архивы России» размещено информационное сообщение об открытии обновленной версии интернет-проекта «Архивы – школам».
13 мая 2014 г. Отзыв заведующей отделом муниципального архива МБУ «Муниципальный архив и центральная библиотека Костомукшского городского округа» Николаевой М.А. о проведенном Национальным архивом Республики Карелия 6 мая 2014 г. в пгт.Лоухи информационно-методическом мероприятии для муниципальных архивов Республики Карелия и архивов организаций-источников комплектования Архива Лоухского муниципального района по работе с документами личного происхождения.
12 мая 2014 г. Встречи на лоухской земле
29 апреля 2014 г. Программа информационно-методического мероприятия для муниципальных архивов Республики Карелия и архивов организаций-источников комплектования Архива Лоухского муниципального района по работе с документами личного происхождения. п.Лоухи, 6 мая 2014 г.
25 апреля 2014 г. На сайте Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела опубликовано интервью директора ВНИИДАД М.В.Ларина "Надо уходить от делопроизводственного подхода к организации работы с документами".
24 апреля 2014 г. Информация для специалистов муниципальных архивов Республики Карелия: ЦНТИ «Прогресс» приглашает специалистов государственных и муниципальных архивов, архивных управлений, комитетов и агентств, архивных отделов и учреждений администраций, архивохранилищ музеев и библиотек на семинар «Современный государственный и муниципальный архив», который пройдет 16-20 мая 2014 г. в Санкт-Петербурге.
23 апреля 2014 г. в Национальном архиве Республики Карелия началась стажировка специалистов архивного отдела муниципального учреждения культуры «Суоярвская централизованная библиотечная система».
Стажировка организована для специалистов архивного отдела МУК «Суоярвская ЦБС» Спиридоновой Л.И. и Огурцовой Е.А. с целью знакомства с основными функциями и направлениями деятельности государственных, муниципальных, ведомственных архивов на примере опыта работы Государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия». Стажировка продлится с 23 апреля по 28 мая 2014 г. по средам.
22 апреля 2014 г. Оцифрованные описи, относящиеся к периоду Первой мировой войны, размещены на сайте Российского государственного военно-исторического архива (РГВИА). В 2013–2014 гг. в рамках реализации «Плана основных мероприятий, связанных с началом Первой мировой войны», Российским государственным военно-историческим архивом проведена оцифровка 2305 описей 833 фондов архива, относящихся к периоду Первой мировой войны (в том числе фондов Штаба Верховного Главнокомандующего и управлений при Штабе, штабов фронтов, армий и управлений при них, корпусов, дивизий и некоторых гвардейских и пехотных полков).
Оцифрованные описи размещены на сайте РГВИА.
20 апреля 2014 г. На сайте Национального архива Республики Карелия на странице «Научно-методический центр» обновлен раздел «В помощь организациям-источникам комплектования КУ НА РК». В настоящее время в список организаций-источников комплектования КУ НА РК включено 226 организаций.
17 апреля 2014 г. На сайте Национального архива Республики Карелия обновлен список муниципальных архивов Республики Карелия
16 апреля 2014 г. На сайте Национального архива Республики Карелия размещен «Единый Календарь культурных событий в Год культуры - 2014 г. в архивных учреждениях Республики Карелия».
14 марта 2014 г. На официальном сайте Росархива размещен доклад Руководителя Федерального архивного агентства, доктора исторических наук А.Н. Артизова «Об итогах работы Федерального архивного агентства в 2013 г. и задачах на 2014 г.» на расширенном заседании коллегии Росархива (Москва, 5 марта 2014 г.) (публикуется в сокращенном варианте)
12 марта 2014 г. На официальном сайте Министерства культуры Республики Карелия размещено Постановление Коллегии Министерства культуры «Актуальные вопросы развития архивного дела в Республике Карелия» от 20.02.2014 № 2.
21 февраля 2014 г. Национальный архив Республики Карелия, в соответствии с письмом МК РК от 18.02.2014 г. №637/11.1-14/МК, информирует руководителей муниципальных архивов Республики Карелия, что с 17 февраля 2014 г. Благотворительный фонд Елены и Геннадия Тимченко открыл прием заявок от организаций на реализацию проектов в области культуры, направленных на развитие малых городов и сел.
См.подробнее...
17 февраля 2014 г. На официальном сайте Росархива, на основе решения Коллегии Росархива от 31 января 2014 г. размещена Справка о результатах комплексной проверки Российского государственного архива фонодокументов
11 февраля 2014 г. Национальный архив Республики Карелия, в соответствии с письмом Министерства культуры Республики Карелия от 10.02.2014 г. №502/11.1-14/МК, информирует руководителей муниципальных архивов Республики Карелия о необходимости провести в феврале-марте 2014 года отчеты перед населением о деятельности учреждения за 2013 год, познакомиться с резолюцией Всероссийского форума «Институт попечительства - путь к активизации общественного уровня социальной сферы» и предоставить информацию о деятельности попечительских, общественных советов при учреждениях или планах по их формированию.
См.подробнее документы...
11 февраля 2014 г. На официальном сайте Росархива опубликован ряд аналитических и научно-методических разработок, подготовленных в 2013 году в рамках реализации ФЦП «Культура России (2012–2018 годы)» и Плана научно-исследовательской и опытно конструкторской работы, выполняемой на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2013 г. Среди которых «Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах», методические рекомендации «Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов».
30 января 2014 г. Национальный архив Республики Карелия совместно с Петрозаводским кооперативным техникумом Карелреспотребсоюза провел информационно-методическое мероприятие - однодневный обучающий семинар-практикум для специалистов делопроизводственных и архивных служб организаций по теме «Делопроизводство, документооборот и архивное дело».
28 января 2014 г. Карельские архивисты приняли активное участие в работе Форума работников культуры РК.
21 января 2014 г. Национальный архив Республики Карелия на своем сайте разместил Программу Круглого стола по теме «Современные технологии управления архивным учреждением», который пройдет 28 января 2014 г. в рамках Форума работников культуры Республики Карелия «Год культуры: от идеи к результату».
20 января 2014 г. На портале «Архивы России» размещен Библиографический указатель «Сборники документов федеральных государственных и ведомственных архивов», дополненный информацией о сборниках документов, изданных в 2012–2013 гг.
20 января 2014 г. Национальный архив Республики Карелия разместил на своем сайте в разделе «Научно-методический центр - Повышение квалификации» План информационно-методических мероприятий архива на 2014 г.
17 января 2014 г. В связи с актуальностью внедрения новейших информационных технологий в работу архивов, обращаем внимание на пакет документов методического характера общеотраслевого уровня, размещенных на официальном сайте Росархива в разделе «Методические пособия, рекомендации, перечни».
См.перечень...
14 января 2014 г. Национальный архив Республики Карелия информирует о проведении 28-29 января 2014 г. Форума работников культуры Республики Карелия «Год культуры: от идеи к результату».
13 января 2014 г. На официальном сайте Росархива размещено Информационное сообщение о размещении на портале «Архивы России» Базы данных рассекреченных дел и документов федеральных государственных архивов
9 января 2014 г. На официальном сайте Росархива размещено Информационное сообщение об итогах Всероссийского конкурса на лучший муниципальный архив
Заключительный этап Конкурса прошел с 15 ноября по 31 декабря 2013 г.
Сообщаем, что Ш место в первой номинации Конкурса (Муниципальные архивные учреждения, расположенные в административных центрах субъектов Российской Федерации) заняло Муниципальное казённое учреждение Петрозаводского городского округа «Муниципальный архив города Петрозаводска».
Поздравляем коллег с победой!
Предлагаем познакомиться с документами:
1. Письмо ген.директора ООО «Термика.ру» министру культуры РК об ИССАО от 24.10.2013 г. №1155.
2. Информационное письмо Росархива об ИССАО от 16.10.2013 № 4/1993-Н.
3. Описание ИССАО с приложением ИСАР.
4. Заявка на приобретение.
5. Отзыв об ИССАО и ИСАР от ГАУ г.Москвы.
Планово-отчетная документация для муниципальных архивов Республики Карелия 2024-2025 гг.
Уважаемые коллеги!
Национальный архив Республики Карелия просит представить для подготовки сводных планово-отчетных документов по архивным учреждениям республики :
- до 10 декабря 2024 года - планы работы муниципальных архивов на 2025 год;
- до 20 декабря 2024 года - отчеты о работе муниципальных архивов за 2024 год и статистическую форму 1к.
Направление планово-отчетной документации возможно и по электронной почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. (для Петуховой И.Г.) или Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
На основании представленных Вами документов готовятся сводные плановые и отчетные документы по архивным учреждениям республики, которые в установленные сроки должны быть направлены в Росархив в бумажном варианте, а также вносятся в электронной форме в раздел на сайте Росархива.
Формы планово-отчетной документации размещены в разделе «НМЦ» и доступны для скачивания. Для подготовки плановых и отчетных документов рекомендуем использовать форму «Приложение № 1 Показатели основных направлений и результатов деятельности муниципального архива на/за 20___г.», соответствующие столбцы таблицы («План», «Отчет»).
Обратите внимание, что серым цветом в таблице выделены показатели плана, по которым в обязательном порядке следует представить плановые цифры на 2025 год.
В отчете информация о результатах работы включается в каждую графу таблицы.
К заполненной таблице плана/отчета в обязательном порядке готовится текстовой план/отчет с необходимыми пояснениями, рекомендуемую структуру и содержание которого см. в п. 3 Приложений.
От качества и полноты содержания предоставленной Вами планово-отчетной документации в целом зависит представление на федеральном уровне деятельности архивных учреждений нашей республики.
Также напоминаем, что в разделе сайта «Паспортизация» размещено письмо Национального архива РК с указанием сроков ее проведения и все необходимые для заполнения формы.
Формы и документы для скачивания:
1. Письмо Федерального архивного агентства от 6 сентября 2024 г. № II/3076-А о планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2025 г. и их отчетности за 2024 г.
2. Показатели основных направлений и результатов деятельности муниципального архива на/за 20___г.» (Приложение № 1).
3. Рекомендуемая структура и содержание текстовой части плана/отчета (Приложение №2).
4. Статистическая форма 1-К и указания по ее заполнению
5. Сведения о сети органов управления архивным делом и архивных учреждений (Статистическая форма №4).