14 декабря 2023 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии
На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи дел постоянного хранения:
• описи №№ 1-3 за 1921-1936 гг. фонда № Р-691 «Уполномоченный Народного комиссариата внешней торговли СССР при Совете Народных Комиссаров АКССР»;
• опись № 1 за 1924-1927, 1929 гг. фонда № Р-583 «Общество содействия жертвам интервенции при Центральном Исполнительном Комитете АКССР».
В 2020-2021 гг. Национальный архив Республики Карелия совместно с Фондом развития молодежного парламентаризма в Республике Карелия при поддержке фонда Президентских грантов осуществил партнерский проект «Карелия - с заботой об истории». В рамках проекта были переданы документы и фотографии из личных архивов жителей республики. На основе переданных в архив документов была подготовлена выставка «Сохраняем историю вместе». В 2023 г. проведено научное описание поступивших документов и материалов, составлена опись № 1 за 1907, 1912, 1919-1945, 1953-2023 годы для включения в коллекцию документов, поступивших от граждан и организаций в рамках проекта «Сохраняем историю вместе». Членами комиссии была рассмотрена представленная опись и принято решение доработать ее и представить на следующем заседании комиссии. На заседании комиссии была согласована методическая разработка «Азы генеалогии. Памятка юному генеалогу», подготовленная специалистами отдела использования и публикации документов. Данное пособие рассчитано прежде всего на старшеклассников. Памятка должна стать незаменимым помощником в исследовании истории семьи: в ней представлены основные виды документов генеалогического характера, которые можно найти в государственных архивах, представлены примеры из фондов Национального архива Республики Карелия.
Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены также иные вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.
24 октября 2023 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии
На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи дел постоянного хранения:
• опись № 1 за [1914]-1992 гг. фонда № Р-2797 «Коллекция личных документов старых большевиков»;
• описи №№ 1-2 за 1919-1923 гг. фонда № Р-582 «Художественно-столярная школа при Петрозаводском подрайонном комитете Северо-Западного районного комитета профессионального союза рабочих-деревообделочников»;
• описи №№ 17, 18, 19, 20 за 1846-1919 гг. фонда № 2 «Олонецкое губернское правление».
Сотрудниками отдела научно-справочного аппарата подготовлен «Перечень дел, содержащих документы переписей населения 1920, 1922 гг., владельческие и поквартирные карты на жителей г. Петрозаводска за 1919 г. (по документам фонда № Р-122 «Олонецко-Карельское статистическое бюро»). В перечень включено 599 дел по описи № 1 фонда № Р-122, содержащие материалы переписей по всем уездам Олонецкой губернии в границах 1920, 1922 гг.: Вытегорскому, Каргопольскому, Олонецкому, Лодейнопольскому, Петрозаводскому, Повенецкому и Пудожскому, а также Кемскому уезду Архангельской губернии, который в 1920 г. вошел в состав Карельской Трудовой Коммуны. При выявлении документов в других фондах архива, перечень будет пополняться. Справочник предназначен широкому кругу исследователей для поиска генеалогической информации по документам демографической и сельскохозяйственных переписей 1920 и 1922 гг., городской переписи 1919 г. в г. Петрозаводске. Работа получила высокую оценку специалистов архива и была согласована.
Комиссией был согласован «Календарь памятных и знаменательных дат Карелии на 2024 год», составленный сотрудниками отдела научно-справочного аппарата. Настоящий выпуск содержит основной перечень юбилейных дат 2024 года, подготовленный по документам и материалам Национального архива Республики Карелия. Даты, включенные в Календарь, отражают события политической, экономической, культурной жизни республики.
9-11 ноября 2023 г. в здании Национального архива Республики Карелия на ул. Куйбышева, д. 6А состоится выставка подлинников документов по истории образования в Карелии, приуроченная к Году педагога и наставника. На выставке будут представлены документы XVIII-XX вв. из истории становления и развития системы образования в Карелии. На заседании Экспертно-методической комиссии был рассмотрен и согласован тематико-экспозиционный план предстоящей выставки «Дорога к знаниям: по страницам архивных документов».
3 октября 2023 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии
На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи дел постоянного хранения:
• описи №№ 1, 2 за 1931-1933 гг. фонда № Р-971 «Управление строительства автотракторного ремонтного завода при уполномоченном Наркомата тяжелой промышленности СССР при Совете Народных Комиссаров АКССР»;
• описи №№ 2, 3 за 1786-1870 гг. фонда № 655 «Олонецкая палата уголовного суда».
Продолжается прием документов личного происхождения. На государственное хранение в Национальный архив Республики Карелия по инициативе Т.А. Мошиной поступили документы и материалы семейного фонда Мошиных Александра Ивановича и Татьяны Александровны. После проведения экспертизы ценности и научного описания документов были составлены описи №№ 1, 2 за 1895, 1914, 1928-2020 гг. фонда № Р-3829 «Мошины: Александр Иванович (1927-2013), архитектор, профсоюзный работник, краевед; его дочь — Татьяна Александровна (1954 г.р.), искусствовед, краевед, музейный работник».
На рассмотрение Экспертно-методической комиссии были представлены дополнения к личным фондам:
• опись № 1 (продолжение) на 1 ед. хр. за 1962 г. фонда № Р-3338 «Брызгалов Андрей Николаевич (1909-1962), главный инженер Онежского завода», также была подготовлена справка в дело фонда № Р-3338 к описи № 1 (продолжение);
• опись № 1 (продолжение) на 6 ед. хр. за 1982-2023 гг. фонда № Р-3777 «Клещевникова Валентина Павловна (1919-2009), врач-хирург, участник Великой Отечественной войны»;
• опись № 1 (продолжение) на 2 ед. хр. за 2014, 2016, 2023 гг., б.д. фонда № Р-3435 «Куприянов Геннадий Николаевич (1905-1979), генерал-майор, секретарь ЦК КП(б) КФССР»;
• опись № 1 (продолжение) на 5 ед. хр. за 1970-е-1980-е гг. фонда № Р-3715 «Линник Юрий Владимирович (1944-2018), поэт, доктор философских наук, профессор КГПУ»;
• опись № 1 (продолжение) на 1 ед. хр. за 2001 г. фонда № Р-3782 «Руднев Петр Александрович (1925-1996), ученый-филолог, стиховед»;
• опись № 1 (продолжение) на 1 ед. хр. за 1942 г. фонда № Р-3711 «Трофимов Федор Алексеевич (1910-2003), писатель, журналист, главный редактор газеты «Ленинская правда».
В Национальный архив Республики Карелия вместе с комплексом документов по личному составу ОАО «Онежский тракторный завод» поступили в неупорядоченном виде личные дела работников за 2006-2010 гг. Отделом комплектования документы были упорядочены, составлена опись № 6 (продолжение) личных дел уволенных работников за 2006-2008, 2010 гг., б/д фонда № Л-1013 «ОАО «Онежский тракторный завод».
Все представленные описи были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Карелия.
Членами комиссии был согласован тематико-экспозиционный план баннерной выставки «От заводской школы до университета. Из истории развития образования в Карелии». Баннерная выставка подготовлена в связи с провозглашением 2023 года в России Годом учителя и наставника. Баннеры будут являться составной частью выставки подлинных документов на одноименную тему, которая откроется 9 ноября 2023 года в читальном зале Национального архива Республики Карелия, в последующем будет экспонироваться по заявкам организаций.
8 августа 2023 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии
На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:
• опись № 1 (продолжение) за 1917-1969 гг. фонда № Р-2797 «Коллекция личных документов старых большевиков»;
• описи №№ 1, 2 за 1918-1922 гг. фонда № Р-79 «Пудожское районное управление Олонецкого губернского управления лесной промышленности (райуплес)».
Продолжается прием документов личного происхождения. В 2023 г. было проведено научное описание переданных в Национальный архив Республики Карелия документов и материалов личного архива В.А. Савельева, составлена опись № 1 за 1900-е - 2014 гг. фонда № Р-3814 «Савельев Валерий Алексеевич (1943-2014), инженер, краевед, директор музеев ОТЗ и Судостроительного завода «Авангард». Представленная опись также была согласована и рекомендована к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.
Одним из традиционных направлений работы архива по использованию и популяризации документального наследия является подготовка выставок документов. Интерес к архивным выставкам всегда был достаточно высок и они по-прежнему востребованы. На сегодняшний день виртуальная выставка является актуальным способом представления информации, так как она расширяет круг посетителей. Свободный доступ к электронным продуктам Национального архива Республики Карелия особенно важен для территориально удаленных пользователей, которые не имеют возможности посетить архив. Членами Экспертно-методической комиссии был рассмотрен и согласован тематико-экспозиционный план предстоящей виртуальной выставки «Петровские памятники и памятные места Петрозаводска», приуроченной к 320-летию г. Петрозаводска. Выставка будет размещена на сайте архива.
20 июня 2023 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии
Экспертно-методической комиссией были рассмотрены усовершенствованные сотрудниками отдела научно-справочного аппарата:
• опись № 1 за 1929-1996 гг. фонда № Р-3687 «Республиканский государственный центр «Недвижимость»;
• опись № 1 за 1915-1918 гг. фонда № 34 «Лесной ревизор 7-го района Олонецкой губернии».
В ходе усовершенствования описей осуществлен полистный просмотр дел, заголовки приведены в соответствие с содержанием дел, уточнены крайние даты документов, количество листов в делах, составлены аннотированные и структурированные заголовки. Национальный архив Республики Карелия большое внимание уделяет комплектованию документами личного происхождения. На государственное хранение в архив поступили документы и материалы личного архива Г.Е. Фукса. Документы были переданы самим фондодержателем и его другом, помощником А.Г. Островским. В 2023 году проведено научное описание документов, составлена опись № 1 за [1969], 1998-2023 гг. фонда № Р-3818 «Фукс Григорий Ефимович (Хаймович) (1936-2020), педагог, тренер, писатель».
Продолжается работа по формированию фонда № Р-30 ОАФ Архивное управление Республики Карелия и Национальный архив Республики Карелия. В 2023 г. были упорядочены документы за 2018 г.
Сформированы описи дел постоянного хранения и по личному составу, а также акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
На рассмотрение комиссии была представлена опись № 4 невостребованных трудовых книжек фонда № Р-1740 «Калевальский районный промышленный комбинат». Трудовые книжки по времени их оформления, в основном, относятся к довоенному периоду. Большинство записей внесены в 1930-1940-е годы. Есть записи об увольнении работников в связи с призывом в РККА в 1939-1940 годах. В описи представлены трудовые книжки работников, с указанием профессий и наименованием должностей.
Все представленные описи были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.
Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.
23 мая 2023 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии
Членами комиссии были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:
• опись № 2 (продолжение) за [1975-1992] гг. фонда № П-6491 «Петрозаводская секция ветеранов войны», в которую вошли документы (учетные карточки ветеранов войны) Петрозаводской секции Советского комитета ветеранов войны, ранее находящиеся на хранении в Доме офицеров г. Петрозаводска, поступившие в архив из Военного комиссариата Республики Карелия,
а также усовершенствованные описи:
• описи №№ 1-2 за 1920-1922 гг. фонда № Р-1257 «Кемское морское агентство»;
• опись № 1 за 1921 г. фонда № Р-1384 «Сорокское морское агентство».
В ходе работы был осуществлен компьютерный набор усовершенствованных описей с уточнением заголовков, хронологических рамок и количества листов в делах.
18 апреля 2023 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии
В 2023 г. отдел научно-справочного аппарата Национального архива Республики Карелия планирует начать работу по подготовке третьего тома путеводителя: «Национальный архив Республики Карелия. Фонды советского и постсоветского периодов: путеводитель. Т. 3». В путеводителе будут представлены: предисловие, основная часть (систематизированный перечень наименований архивных фондов с их характеристиками), справка об изменениях административно-территориального деления, список фондов советского и постсоветского периодов, список выбывших фондов, характеристика научно-справочной библиотеки (после 1917 г.), именной, географический, предметный указатели, список сокращений, список литературы. Членами Экспертно-методической комиссии был рассмотрен и согласован план-проспект путеводителя.
На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:
• Опись № 1 за 1926-1928 гг. фонда № Р-490 «Карельская контора Акционерного транспортного общества потребительской кооперации «Покотранс». В 2023 г. была проведена переработка описей №№ 1-2. После переработки все дела включены в состав описи № 1.
• Описи №№ 1-4 за 1921-1934 гг. фонда № Р-669 «Карельский кооперативно-промысловый союз охотников». Опись № 1 была переработана, описи №№ 2-4 усовершенствованы.
Переработка описей указанных фондов была проведена в связи с тем, что в старых экземплярах описей был нарушен валовый порядок нумерации. После переработки все дела имеют сквозную нумерацию. Старые шифры указаны в описях во второй графе «№№ по старой описи». В процессе работы был осуществлен компьютерный набор описей с уточнением заголовков, хронологических рамок и количества листов в делах, подготовлены исторические справки об учреждениях.
Продолжается прием документов личного происхождения. В Национальный архив Республики Карелия С.А. Васильевым были переданы документы и материалы личного архива его дяди С.И. Лобанова. После проведения экспертизы ценности и научного описания документов была составлена опись № 1 за 1916, 1926-1964, 2017, 2023 гг. фонда № Р-3828 «Лобанов Сергей Иванович (1907-1955), журналист, директор Государственного издательства Карело-Финской ССР». Представленная опись была согласована и рекомендована к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия. Вместе с документами С.И. Лобанова были также переданы документы друга семьи Васильевых, выпускника Петрозаводского педагогического училища, музыканта, красноармейца Степана Васильевича Фалина. Членами комиссии принято решение вернуться к рассмотрению вопроса о фондировании документов С.В. Фалина позже, после выяснения некоторых аспектов его биографии.
23 марта 2023 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии
Национальный архив Республики Карелия большое внимание уделяет комплектованию документами личного происхождения. Продолжается прием документов А.А. Гордиенко. Документы и материалы личного архива журналиста и писателя Анатолия Алексеевича Гордиенко были переданы на государственное хранение в архив его женой Инной Александровной и сыном Алексеем Анатольевичем Гордиенко. В июле 2022 г. на заседании Экспертно-методической комиссии была согласована опись № 1 за 1872, 1906, 1907, 1915-2011, 2021 гг. фонда № Р-3800 «Гордиенко Анатолий Алексеевич (1932-2010), журналист, писатель». В 2022-2023 гг. проведено научное описание фотоархива А.А. Гордиенко, составлены и представлены на рассмотрение комиссии опись № 2 «Изобразительные материалы» за 1927-2012, 2014 гг., в которую вошли рисунки, почтовые карточки и фотографии; опись № 3, включающая в себя 14 фотоальбомов за 1914-1988, 1990 гг., оформленных Анатолием Алексеевичем Гордиенко. В альбомы включены фотографии и видовые открытки.
Документы личного архива Георгия Мартыновича Керта были переданы на государственное хранение в Национальный архив Республики Карелия его сыном Сергеем Георгиевичем Кертом. После проведения экспертизы ценности и научного описания документов была составлена опись № 1 за 1939-2009, 2017, 2023 гг. фонда № Р-3820 «Керт Георгий Мартынович (1923-2009), лингвист, финно-угровед».
Отделом научно-справочного аппарата продолжается работа по усовершенствованию описей. В 2023 г. было проведено усовершенствование описи № 1 за 1923-1927 гг. фонда № Р-852 «Кемский уездный совет физической культуры при уездном исполнительном комитете Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов». В процессе работы был осуществлен компьютерный набор описи с уточнением заголовков, хронологических рамок и количества листов в делах, подготовлена историческая справка об учреждении.
Рассмотрена опись № 3 фонда Р-624 «Отдел шоссейных дорог Народного комиссариата внутренних дел Карельской АССР (ОШОСДОР НКВД КАССР)» за 1927-1939 гг., в состав которой в результате экспертизы ценности были включены документы по личному составу фонда Л-892 ОШОСДОР НКВД КАССР.
Все представленные описи были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Карелия.
На заседании комиссии была рассмотрена концепция выставки «С Днем рождения, Петрозаводск!», посвященной 320-летию Петрозаводска, которая пройдет в архиве 13-15 апреля 2023 г. На выставке будут представлены документы XVIII-XXI вв. об истории появления Дня города Петрозаводска, трансформации этого праздника, становления локального самосознания горожан и сохранения исторического наследия Петрозаводска.
Членами Экспертно-методической комиссии были также рассмотрены иные вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.
16 февраля 2023 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии
Экспертно-методической комиссией была согласована номенклатура дел Национального архива Республики Карелия на 2023 год, изменения в которую были внесены в связи с изменениями штатного расписания и выходом нового «Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Росархива от 27.06.2022 № 72.
Продолжается прием документов личного происхождения. В Национальный архив Республики Карелия были переданы документы и материалы личного архива И.Н. Карелиной. После проведения экспертизы ценности и научного описания документов была составлена опись № 1 за 1900-е — вторую половину 2000-х гг. фонда № Р-3813 «Карелина Ирма Николаевна (1932-2012), геолог, член ГМООИ "Светозар"». Представленная опись была согласована и рекомендована к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.
На заседании были подведены итоги конкурса научных работ и методических разработок «Мастерство и инноватика». О церемонии награждения победителей будет сообщено дополнительно.
Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены иные вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.
24 января 2023 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии
Экспертно-методической комиссией был согласован план работы ЭМК ГБУ НА РК на 2023 год, в соответствии с которым будет осуществляться деятельность комиссии.
На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:
• усовершенствованные описи №№ 1-2 за 1916-1928 гг. фонда № Р-459 «Петрозаводский исправительный дом»;
• опись № 2 (продолжение) за [1829-1852 гг.] фонда № 754 «Коллекция карт, планов и чертежей». В опись включена карта Олонецкого уезда, датированная на основании биографических данных лица, проводившего ее освидетельствование на соответствие с генеральным планом - Александра Григорьевича Касаткина, занимавшего должность олонецкого губернского землемера в 1829-1852 гг. На карте имеются пометки карандашом, сделанные в советское время, с указанием границ сельсоветов.
На хранении в Государственном бюджетном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» имеется личный фонд Якова Васильевича Ругоева (Яакко Ругоева). Рейно Яковлевичем Ругоевым, сыном Я.В. Ругоева, в архив были переданы дополнительные материалы и документы к личному фонду. После проведения экспертизы ценности и научного описания документов была составлена опись № 1 (продолжение) за 1918-1924, 1943-1990 гг. фонда № Р-3716 «Ругоев Яков Васильевич (Яакко Ругоев) (1918-1993), поэт, народный писатель Республики Карелия». Членами Экспертно-методической комиссии опись была согласована и рекомендована к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.
